Assistant.e gestion administrative

RIFSEEP : 3

Emploi type :
FPACH05 : Acheteur.euse Informatique
FPFIP007 : Assistant.e gestion financière
Vos activités principales :

Coordonner et/ou réaliser de manière autonome et/ou en mode collaboratif, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du service.
Participer à l’élaboration du budget informatique
Suivre, gérer et mettre à jour l’ensemble des documents de gestion budgétaire
Proposer et mettre en place les tableaux de bord budgétaires, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Créer et gérer le référentiel des fournisseurs du service
Gérer les contrats des fournisseurs
Suivre et gérer les marchés d’achat informatique
Passer les commandes d’achat
Gérer les services faits
Gérer les demandes de formations des agents du service
Gérer les déplacements des agents du service
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service.
Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi.
Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous-préfectures, cité administrative, et autres sites externes.
Le Service de l’Innovation, de la Donnée et des systèmes d’information et de communication a en charge l’ensemble des fonctions informatiques et téléphoniques. Elle recouvre la conduite de l’évolution des usages numériques, les projets, l’exploitation et la maintenance des serveurs et réseaux, ainsi que le déploiement et la maintenance des postes et applications utilisés par les services et les agents.
Le Sidsic assure également des missions spécifiques liées à l'Infrastructure Nationale Partageable des Transmissions (INPT) : coordination départementale, programmation et maintenance des postes du périmètre police nationale.