assistante gestion budgétaire et comptable - CHATILLON-SUR-CHER

- Effectuer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes de la collectivité et assurer un contrôle budgétaire, en vérifiant la cohérence entre le budget principal ou les budgets annexes et les décisions et engagements, dans le respect des procédures et protocoles internes et de la réglementation en vigueur ;
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des services dont il référent, par la réception, la vérification, le traitement et le classement des pièces comptables ainsi que la saisie des engagements et la génération mandatements.
- Accompagner les services référents dans la vérification de leur budget.
- Participer à l'élaboration et le suivi des budgets de la collectivité, aux écritures de fin d'année, et à la gestion de l'inventaire

- réceptionne, vérifie, traite et classe les pièces comptables en appréciant la validité des pièces justificatives et en effectuant le contrôle des factures des services dont il est référent ;
- effectue la saisie des engagements, des mandats et des titres sur les sections de fonctionnement et d'investissement ;
- prépare et suit les lignes de crédits et les différents états en préparant les échéanciers, en identifiant et signalant les écarts significatifs entre les prévisions et les réalisations ainsi que les problèmes éventuels sur les opérations comptables;
- assure la gestion et l'actualisation de la base de données informatique et des tableaux de bords internes, nécessaire au bon fonctionnement du service ;
- participe à l'élaboration et au suivi du budget principal, des budgets annexes et du budget des services en conseillant les responsables et/ou les référents sur les procédures comptables, en gérant les relations avec les fournisseurs et les services et en recueillant et communiquant les informations de manière fiable et précise ;
- effectue le rapprochement du compte administratif à la balance du comptable et du compte de gestion ;
- gère l'inventaire en traitant les amortissements chaque année, les intégrations et les sorties de l'actif
- participe aux différentes écritures de fin d'année, rattachement en fonctionnement et restes à réaliser en investissement
- assure le traitement des recettes de la collectivité par le recensement, la réception et le suivi des pièces justificatives et par l'élaboration des tableaux de bords nécessaires ;
- effectue la gestion des emprunts (qui consiste au suivi des échéances et à leur paiement) et des garanties d'emprunt ;
- est amené à effectuer les déclarations de TVA et à établir les états récapitulatifs des fonds de compensation de TVA ;
- assure le traitement des dépenses dans le cadre des marchés publics;

- activité en plus : gestion de l'agence postale (accueil du public, délivrer les colis, recommandés, ...)