Assistant(e) Gestion du Temps et Action Sociale - COMMUNAUTE AGGLOMERATION GRAND AVIGNON
Référence : O084240806000111
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction des Ressources Humaines du Grand Avignon est en plein déploiement d'une nouvelle stratégie RH basée sur une meilleure prise en compte des attentes dans la vie au travail et les enjeux sociétaux.
Vous avez à c½ur de participer au développement du Grand Avignon en ½uvrant pour une politique des ressources humaines ? Devenez notre prochain(e) gestionnaire du temps et de l'action sociale !
1/ Gestion du Temps de Travail
Faire l'interface avec les services sur la gestion du temps de travail (répondre aux questions/demandes des agents par mail ou téléphone)
Proposition de fiches procédures sur la gestion du temps
Paramétrage des congés, RTT, cycles de travail et ASA, en binôme avec une gestionnaire
Réflexion et propositions sur le temps de travail en lien avec la démarche d'attractivité
2/ Gestion de l'action Sociale
Participation à la réflexion/étude sur la mutuelle santé (participation employeur ou contrat de groupe)
Gestion du forfait mobilité durable
Calcul des contingents d'attribution des TR et distribution
3/ Information/communication
Participation aux permanences RH sur les différents sites du GA
Accompagnement des nouveaux arrivants et des managers sur l'utilisation des logiciels de gestion du temps
Veille juridique sur les évolutions réglementaires en lien avec la gestion du temps
Création de supports de communication à destination des agents sur l'action sociale (CNAS, forfait mobilité, participation employeur...)
Profil recherché
Savoirs :
Maitrise de la réglementation du temps de travail dans la fonction publique territoriale
Connaissance du code de la fonction publique territoriale
Connaissances des dispositifs d'action sociale
Maitrise de la réglementation autour de l'action sociale
Savoir-faire :
Création de documents explicatifs
Maitrise des logiciels Horoquartz et Ciril
Maitrise du pack office
Savoir-être :
Très bon sens du relationnel
Savoir communiquer sur les process et expliquer les décisions
Capacité à être force de proposition et à prioriser
Rigueur et disponibilité
Sens de l'organisation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
En binôme avec la gestionnaire, vérifications des heures supplémentaires chaque début de mois ainsi que calcul des titres restaurant.
À propos de l'offre
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NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
Badgeuse avec plages horaires fixes et plages horaires variables
Choix du cycle de travail et RTT
Titres restaurants
Adhésion au CNAS
Participation à la garantie maintien de salaire
Participation à la mutuelle santé
Coffre-fort numérique pour les bulletins de salaire
Forfait mobilité durable
Participation abonnement domicile-travail
Processus d'Accueil des nouveaux arrivants
Cellule de signalement des actes de discrimination
Psychologue du travail
Activités de cohésion organisée par un groupe de travail
CONTACTS
Renseignements administratifs (déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) :
Bénédicte BEAUGE - Chargée de Recrutement - 04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste :
Sonia AUBERT-BOREL - Directrice des Ressources Humaines - 04.90.84.47.21
Nathalie POUDEVIGNE - Gestionnaire Temps, Action Sociale et Droit Syndical - 04.90.84.47.44
POUR CANDIDATER
https://www.grandavignon.fr/fr/recrutement ou sur grandavignon.fr rubrique « recrutement »
Pièces à joindre à la candidature : CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président + dernier arrêté de situation pour les titulaires de la fonction publique
Date limite de candidature : 06 décembre 2024 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
