Assistant(e) gestion financière et assistant(e) de gestion des Ressources humaines

Référence : O079241107000082

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Varent
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e) Finances R.H. sera placé(e) sous l'autorité de la responsable finances ainsi que de la responsable R.H. Il (elle) sera chargée d'assister les deux responsables tant dans les tâches administratives que pour les missions ponctuelles annuelles.

Finances et comptabilité :
Assurer la gestion et le contrôle des procédures budgétaires et comptables et le suivi d'un ou plusieurs budgets.
Gérer le traitement comptable (enregistrement des engagements, saisie des mandats et des titres en fonctionnement et suppléance sur le mandatement en investissement.
Traiter et contrôler les pièces justificatives à la liquidation.
Suivi comptable des enveloppes budgétaires des services.
Gestion et traitements des rejets comptables.
Tenue de l'inventaire, enregistrer les fiches d'immobilisation pour les mandats en investissements.
Répondre aux demandes de la Trésorerie et transmettre les pièces complémentaires demandées.
Facturation de la cantine scolaire.

Ressources humaines :
Suivre la carrière des agents titulaires et contractuels.
Accompagnement de l'agent tout au long de la sa carrière.
Assistance à la paie (collecter les éléments permettant le calcul de la paie).
Gestion de la DSN et déclarations aux caisses.
Gestion du dossier formation.
Gestion de la protection sociale.
Gestion des congés.
Gestion des arrêts de travail (maladie, accident du travail, congé maternité etc.)
Déclaration et suivi des remboursements des arrêts maladie, maternité etc.
Gestion du temps de travail dans le respect du protocole temps de travail.
Gestion des visites médicales.
Gestion des frais de missions et déplacements.
Mise à jour des comptes retraite.
Saisie du RSU.
Tenue du registre des arrêtés.

Profil recherché

Profils recherchés et compétences.
Idéalement vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
Formation initiale dans le domaine administratif et financier : Domaine R.H/paie et finances publiques.
Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques et de la nomenclature M57.
Connaissance du cadre statutaire territorial.
Maîtrise de l'outil bureautique et capacité à s'adapter aux logiciels métiers (EKSAE).
Sens de l'organisation et capacité à travailler en autonomie.
Polyvalence et rigueur dans la gestion des tâches, le suivi des dossiers et le respect des procédures validées par la collectivité.
Discrétion et capacité d'écoute.
Respect de la confidentialité des informations.
Qualité rédactionnelle et relationnelle.
Sens du travail d'équipe.

À propos de l'offre

  • Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier à :
    Monsieur le Maire de SAINT-VARENT
    3 place de l'hôtel de Ville
    79330 SAINT-VARENT
    Contact : 05.49.67.62.11 - Service des Ressources humaines

    Conditions de travail :
    Lieu de travail : MAIRIE DE SAINT-VARENT.
    Quotité de travail : temps complet
    Jours de travail : du lundi au vendredi
    Recrutement : fonctionnaire titulaire et/ou contractuel, mutation.
    Avantages :
    CNAS
    Contrat prévoyance (participation employeur)

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/02/2025

  • Gestionnaire de comptabilité

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