Assistante-Gestionnaire - COLLECTIVITE DE SAINT BARTHELEMY
Référence : O977251120001776
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Mobilier national
- Localisation : Saint-Barthélemy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assister le Chef de service dans la dimension gestion administrative du service
Contribuer à apporter un soutien administratif aux agents du service
Gérer la régie de recette du service
• Assistance du chef de service dans l'élaboration de dossiers particuliers (logistique, mise en place)
• Gestion des stocks du matériel et fournitures du bureau
• Gestion et traitement des dossiers administratifs
• Tenue comptable de la régie
Profil recherché
Adopter un comportement proactif
Agir en prenant des initiatives
Appliquer les textes règlementaires concernant son secteur d'activité
Assurer la responsabilité d'une régie
Assurer une fonction d'assistante de direction
Comprendre une langue étrangère
Conserver des documents et dossiers
Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace
Gérer des situations exceptionnelles
Gérer la planification des approvisionnements
Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles
Rédiger en urgence un texte
Rédiger un document contractuel
Réunir les différents éléments afin d'élaborer une stratégie de communication
S'adapter et gérer une situation d'accueil difficile
S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité
S'approprier les valeurs de la Collectivité
Synthétiser une problématique pour qu'elle soit comprise des élus
Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique
Qui sommes-nous ?
Soutien des métiers d’art et de la création depuis le XVIIe siècle, le Mobilier national a pour mission d’assurer la conservation et la restauration de ses collections uniques au monde, de perpétuer et de transmettre des savoir-faire exceptionnels. Haut lieu de patrimoine, l’institution est aussi un acteur majeur de la création contemporaine et de la promotion des arts décoratifs à la française.
Le Mobilier national crée et restaure des dizaines de milliers de meubles et d’objets destinés à l’ameublement et au décor des édifices publics en France et à l’étranger. Plus de trois-cent-quarante femmes et hommes œuvrent au quotidien à entretenir, à pratiquer et à mettre en valeur les savoir-faire d’excellence de l’institution, à Paris et en région. L’institution rassemble sept ateliers de restauration et huit ateliers de création, en mobilier et textile, dont les manufactures des Gobelins, de Beauvais et de la Savonnerie.
Résolument tourné vers l’avenir, le Mobilier national est l’un des membres fondateurs du Campus d’Excellence des métiers d’arts et du design – Paris, manufactures des Gobelins, lancé en 2020. Il témoigne par son rôle de la vitalité de la création artistique et du design contemporain.
Le Mobilier national est un établissement public administratif rattaché au ministère de la Culture.
À propos de l'offre
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Transmission d'un CV et d'une lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
