Assistant(e) gestionnaire budgétaire
Référence : 2025-1945010
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP FORINVAL AMIENS
GIP FORINVAL de l'académie d'Amiens - Localisation : 4 rue de Noyon 80000 Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux déplacements professionnels :
- Mettre à la signature auprès de la direction et classer les ordres de missions
- Etablir et classer les autorisations de circuler et les ordres de missions permanents
- Vérifier la cohérence des pièces et des informations collectées afin de garantir l'exactitude des données
Faire le lien avec les départements sur la prise en charge des notes de frais
Assurer la facturation auprès des organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO) :
- Récupérer les accords de prise en charge sur les plateformes des OPCO
- Collecter les informations nécessaires à partir de divers logiciels internes et externes pour compléter les dossiers de facturation
- Effectuer la facturation OPCO
- Effectuer le dépôt de la facture sur les plateformes des OPCO
- Effectuer le dépôt de la facture sur les plateformes des OPCO
- Assurer le lien avec les OPCO afin de résoudre les problèmes de facturation et de fournir les informations complémentaires nécessaires
- Assurer le suivi des problèmes de facturation identifiés et veiller à ce qu'ils soient résolus dans les délais impartis
- Organiser et archiver les informations des dossiers de facturation une fois qu'ils auront été traités
- Contribuer à la complétude des tableaux de bord pour assurer un suivi précis
- Traiter les dossiers et saisir les informations dans des logiciels internes et externes
Activité transversale :
- Participer à la gestion de la boîte mail du service commun.
Profil recherché
Connaissances :
- Méthodes d’allocation budgétaire serait un plus
- Organisation du système éducatif serait un plus
- Systèmes d’information budgétaires et financiers serait un plus
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation.
- Réactivité.
- Capacité de raisonnement analytique.
- Rigueur / Fiabilité.
- Sens relationnel.
Compétences opérationnelles :
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Exécuter la dépense et la recette.
- Mettre en œuvre des procédures et des règles.
Compétences techniques :
- Maitrise du pack office
- Maitrise d’YPAREO et de PEP serait un plus
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le GIP FORINVAL est un organisme public dépendant du ministère de l’Éducation nationale. Il a pour objet la mise en oeuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Hauts-de-France.
Le GIP FORINVAL a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie conseil, d’évaluation de dispositifs et des politiques de formation. Il exerce son activité en direction d’interlocuteurs multiples.
Descriptif du service
Dans le cadre des orientations définies par Monsieur le Recteur, le groupement d’intérêt public a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes, de l’apprentissage, de la formation et de l’insertion professionnelle. Pour ce faire, il exerce notamment des fonctions supports pour le compte de l’académie et du réseau des GRETA, et des activités et prestations spécifiques.
Au sein du service commun, sous le pilotage de la directrice financière et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP FORINVAL, l’assistant(e) gestionnaire budgétaire est amené(e) à participer aux opérations budgétaires liées aux fonctions supports comme aux activités et prestations propres.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
