Assistant.e Gestionnaire de formation - SDIS du Morbihan
Référence : O056250912000311
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Vannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de Service Développement des Compétences (SDC), l'agent participe à la mise en ½uvre du Plan de Formation de l'établissement.
Il (elle) assure la gestion administrative d'un portefeuille de formations dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires, selon la répartition des dossiers au sein du pool des gestionnaires de formation.
En lien avec son chef de service, l'agent gère les finances et assure le suivi comptable du Groupement Formation.
ACTIVITÉS :
? Gestion administrative d'un portefeuille de formations du Centre de Formation Départemental (CFD) selon la répartition au sein du pool de gestionnaires :
* Transposition du plan de formation (calendrier) du CFD conformément aux orientations de la politique formation de la structure
* Contrôle des dossiers de stage et traitement des indemnités
* Validation des aptitudes des agents dans le logiciel GEEF
* Suivi et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi d'activité (Saisies et traitement des résultats, archivage)
* Interface auprès des agents (renseignement et orientation des différents interlocuteurs par mail et téléphone)
* Travail en transversalité avec le service RH
* Suppléance dans l'organisation des commissions de validation des compétences
? Gestion financière et budgétaire du groupement formation en lien avec le chef du SDC
* Mise en application de la réglementation comptable et financière
* Mise en application de la réglementation de la commande publique
* Participation à l'élaboration du budget formation
* Suivi du budget formation du service et suivi de tableaux de bord
* Participation au contrôle interne et à l'optimisation des besoins
* Suivi des marchés publics du groupement formation
? Gestion comptable et budgétaire des formations du CFD et des formations administratives et techniques :
* Réalisation des opérations d'engagement des dépenses
* Rapprochement et validation des factures
* Etablissement des titres de recettes
* Saisie des données dans le logiciel Ciril
* Travail en transversalité avec le service finances
? Assurer le traitement administratif des demandes individuelles de formations administratives et techniques selon la répartition au sein du pool :
* Recueillir et analyser les besoins de formations « habilitation électrique » en lien avec les référents formations sur chaque site
* Programmer la formation et transmettre les convocations
? Gestion des conventions (subrogations) selon la répartition au sein du pool :
* Élaboration des conventions avec les éléments communiqués par les chefs de service et les organisateurs de formation
* Mise en circuit des conventions
Profil recherché
PROFIL :
? Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et comptable (CIRIL)
? Maîtriser les règles de comptabilité publique
? Maîtriser le cadre réglementaire de la formation
? Connaître les bases des finances publiques
? Assurer le suivi réglementaire de la formation
? Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations
? Savoir rendre compte clairement, régulièrement et de manière pertinente
? Être rigoureux, autonome dans l'organisation du travail
? Avoir le sens du service public
RÉGIME DE TRAVAIL :
* Sur la base de 39 heures par semaine (25 jours de congés annuels et 22 RTT proratisés pour l'année 2025)
* Régime indemnitaire : conforme à la délibération du CASDIS 56
* Ce poste est éligible au télétravail (jusqu'à 8 jours de télétravail/mois, selon règles de la charte télétravail)
Qui sommes-nous ?
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) est un établissement public départemental autonome. Placé sous la double autorité du Préfet, pour la coordination de l'activité opérationnelle, et du Président du Conseil d'Administration, pour l'administration et le financement, le SDIS prend en charge les dépenses d'organisation et de fonctionnement du service, celles relatives aux personnels, aux matériels et équipements.
La direction de l'établissement est assurée par un officier supérieur de sapeur-pompier professionnel. Le Contrôleur Général Jean-François GOUY, Directeur Départemental des Services d'Incendie et de Secours, Chef de corps départemental. Il est chargé :
- De la mise en uvre opérationnelle des moyens du SDIS sous l'autorité du Maire ou du Préfet.
- De la gestion administrative et financière, sous l'autorité du Président du Conseil d'Administration.
Le financement du SDIS est issu des collectivités locales :
-Le Conseil Départemental : sa contribution au budget du SDIS fait l'objet d'une convention pluriannuelle
-Les communes et les EPCI : leurs contributions constituent des dépenses obligatoires.
D'une manière générale, le SDIS détient une compétence exclusive dans le domaine de la prévention, protection et lutte contre l'incendie, et une compétence partagée dans le domaine de la protection et de la lutte contre les autres accidents, sinistres, catastrophes ou dans l'évaluation et la prévention des risques naturels et technologiques ainsi que
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV (Sous la référence PATS-2025-06)
avant le lundi 13 octobre 2025, dernier délai, à :
Monsieur le Président du Conseil d'Administration SDIS du Morbihan
Groupement des Ressources Humaines - Service Ressources et Prospectives
Par mail : recrutement@sdis56.fr (Candidature uniquement par mail)
Pour tous renseignements complémentaires, s'adresser à la Cheffe du Service Développement des Compétences (SDC), Mme Marie CHAPEL-BOUTIGNY, au : 02.97.69.16.28.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Responsable d'ingénierie de formation
