Assistant.e, gestionnaire de projets
Référence : 2025-1929312
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National du Service Public (INSP)
- Localisation : 2 avenue de l'Observatoire 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grade et classification Rifsep
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
— Contribuer aux fonctions supports de la coopération administrative internationale sur les projets menés par la DRI,
— Organiser et gérer la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation et des visites officielles, visites d’étude et missions à l’étranger de l’INSP, sur le plan logistique, administratif et financier.
Activités
Organisation
— Accueillir les visiteurs et interlocuteurs institutionnels de la DRI (conférenciers, délégations étrangères)
— Organiser sur le plan logistique et matériel, des visites officielles, visites d’étude et missions à l’étranger de la zone géographique de référence, en liaison avec les chargés de projets
Gestion administrative et financière
— Suivi des intervenants : nomination, contrats, déplacements, rémunération
— Suivi de l’exécution budgétaire des projets en portefeuille
— Gestion des dépenses : bons de commande, saisie des services faits, vérification des états de frais et des factures sur le portefeuille de projets
— Gestion et suivi des recettes en liaison avec les chargés de projets
— Réaliser des statistiques, des bilans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs
→ Environnement administratif de l'INSP et principales caractéristiques de l'administration française
→ Procédures et règles budgétaires (notions)
→ Connaissance et pratique de l'anglais conversationnel simple
Savoir-faire
→ Gestions comptable et budgétaire des actions
→ Rédiger des correspondances administratives
→ Planifier et respecter des délais
→ Suivi des intervenants (nomination, contrats, rémunération, etc.)
→ Suivi comptable des actions de la DRI sur le logiciel Y2
→ Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques
Compétences comportementales transverses
→ Organisation et rigueur
→ Sens du service rendu
→ Sens du contact avec un public étranger
→ Esprit d'équipe
→ Être en mesure de travailler dans l'urgence
→ Dialoguer avec la hiérarchie et rendre compte
Qui sommes-nous ?
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
La DRI exerce la responsabilité de l’ensemble des relations de l’Institut national du service public avec les partenaires extérieurs pour les actions de coopération. Elle promeut et conduit la coopération administrative internationale de l’INSP.
Elle apporte son soutien en tant que de besoin à la direction des stages pour la sélection des élèves internationaux.
Elle est associée à l’ensemble des actions internationales mises en œuvre par les directions de l’INSP, notamment les relations avec les autres écoles et leurs réseaux internationaux.
Elle organise la veille et la prospection relatives aux projets des agences et bailleurs européens et internationaux et la coordination des réponses aux appels d’offres.
Elle est chargée du développement au sein de la direction des relations internationales, des Masters et des formations aux affaires européennes, notamment les Programmes Internationaux Courts.
Descriptif du service
La DRI est l’interlocutrice privilégiée :
-de la composante internationale de la direction générale de l’administration et de la fonction publique;
-du ministère de l’Europe et des affaires étrangères, ainsi que du réseau diplomatique;
-des services et organismes dépendant des autres ministères chargés de la coopération administrative internationale;
-du point de contact national des jumelages du secrétariat général aux affaires européennes,
-des institutions du groupe Agence française de développement;
-des agences de coopération étrangères et des bailleurs de fonds européens et internationaux.
Elle met en œuvre les actions de coopération de l’INSP, tant bilatérales que multilatérales, qu’il s’agisse d’actions de coopération à l’étranger ou en France.
Elle promeut les formations offertes par l’INSP à des publics étrangers et tient à jour l’ensemble des informations relatives aux partenaires bilatéraux et multilatéraux de l’INSP.
Elle prépare et transmet les réponses de l'INSP aux appels d'offres européens et internationaux, en liaison avec les autres directions de l'INSP. Elle coordonne ou assure, en tout ou en partie, la mise en œuvre des contrats remportés.
La DRI est chargée du suivi des anciens élèves et auditeurs étrangers. Elle est l’interlocutrice principale de l’Association SERVIR - Alumni de l'ENA et de l'INSP pour l’animation de son réseau international.
Elle contribue à l’information et la communication de l’INSP sur ses activités internationales.
À propos de l'offre
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Informations pour candidater
Comment candidater ?
Date limite de candidature | 26/06/2025Envoi des candidatures | Les personnes intéressées transmettent directement et uniquement leur candidature via la plateforme Choisir l’INSP en postulant à l’offre d’emploi en ligne.
Dossier de candidature | Les candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un CV. La lettre de motivation est à adresser à l’attention du Secrétaire général de l’INSP.
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Pics d’activité en fin de journée et soirée en lien avec l’accueil d’événements et de délégations
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Conseillère spécialisée / Conseiller spécialisé à l'étranger
