Assistant(e) gestionnaire des formations
Référence : 2024-1507276
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS de la Réunion
CREPS de La Réunion - Localisation : La Réunion
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Aide à la gestion des candidats
· Informer, orienter et conseiller.
· Exploiter les opérations d’inscription.
· Renseigner les conventionnements et établir les devis.
· Collecter les participations financières à charge des stagiaires en lien avec les OPCO, le Conseil Régional, le Pôle Emploi et les employeurs.
· Exploiter les états de présence, assurer les correspondances de nature administrative avec les stagiaires, les employeurs, les financeurs, le CREPS.
· Assurer l’enquête sur le placement en emploi.
· Gestion des candidats par le biais des différentes applications : X4/Admin, KAIROS, …
Mission 2 : Aide à la gestion administrative des formations
· Gestion administrative des formations par le biais des différentes applications : X4-Admin, KAIROS, …
· Contribuer à la réalisation des dossiers liés au financement et à l’habilitation ou à l’agrément.
· Participer aux travaux relatifs aux sélections et au déroulement des épreuves.
· Exploiter les opérations de recrutement, d’inscription et de sélection.
· Etablir les documents de bilan partiel ou terminal, pédagogiques, administratifs et financiers sollicités par les organismes financeurs.
· Assurer le secrétariat des opérations liées à l’alternance et aux instances de régulation.
· Organiser les jurys en relation avec les coordonnateurs
· Etablir les documents de liquidation pédagogique et administrative.
· Préparer les exploitations statistiques en respectant les délais.
· Aide à l’organisation des certifications.
· Participer à la vie du département des formations (réunions, …).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
SAVOIR-FAIRE :
• Fonctionnement général de l'établissement.
• Maitrise logiciel de formation, Excel, Word, plateformes diverses de gestion des formations.
• Bonne compréhension du réseau institutionnel et des dispositifs (formations).
SAVOIR-ETRE :
• Maîtrise de soi.
• Capacité à travailler en équipe
• Méthodologie, rigueur.
• Capacités d'organisation en autonomie.
• Régularité dans le travail.
• Discrétion professionnelle et discernement.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- rh@creps-reunion.sports.gouv.fr
- jean-philippe.ballet-baz@creps-reunion.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive (CREPS) de La Réunion est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire, dont la gouvernance est partagée entre le ministère des Sports et la région de La Réunion. Il assure des activités de niveau national et régional avec l’accompagnement des sportifs de haut niveau et régionaux, les formations professionnelles des métiers du sports et l’accueil des stages sportifs et divers.
Dans le cadre de la loi NOTRe les personnels assurant les missions d’accueil, d’entretien, de maintenance et de restauration sont transférés au conseil régional de la Réunion pour exercer leur mission au sein du CREPS de la Réunion.
Le CREPS de la Réunion est implanté sur 3 sites, Saint Denis, Saint Paul et la Plaine de Cafres entre lesquels 61 personnels sont répartis.
Les missions du CREPS s’articulent autour de 3 axes stratégiques :
- Accompagner le mouvement sportif réunionnais, comités régionaux et ligues, dans leur projet de performance et de développement en lien avec les stratégies fédérales,
- Faire rayonner le sport français dans l’Océan Indien, en positionnant le CREPS comme centre d’expertise de la zone,
- Positionner le CREPS comme centre de ressources sur le territoire, en ce qui concerne l’accompagnement de la performance, les stratégies de formation, les sports de nature, et le sport santé.
Descriptif du service
En étroite relation avec les gestionnaires du secrétariat des formations et le responsable du département de la formation.
Relations internes :
Coordonnateurs de formation ;
Formateurs ;
Service financier ;
Relations externes :
Prestataires ;
Formateurs externes ;
Stagiaires ;
À propos de l'offre
-
Contrat à durée déterminée – temps incomplet à 50%
-
Vacant à partir du 03/05/2024
-
Formatrice / Formateur
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