Assistant(e) gestionnaire du SRCTP
Référence : 2026-2179411
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DREETS OCCITANIE
DREETS Occitanie - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 31 235 € - 33 578 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 3
Profil recherché : Secrétaire administratif(ve) ou Contrôleur(se) du travail
Niveau requis: confirmé
Activités principales - pour l'Unité Ouest du SRCTP (ex-départements de Midi Pyrénées) :
-Information et conseil des usagers, organismes de formation professionnelle, par téléphone et courriel, premiers renseignements ;
-Gestion de la messagerie institutionnelle du SRC ;
-Gestion administrative, suivi et enregistrement des dossiers de déclarations d’activités de prestataires de formation, pré-vérification des demandes émanant de sous-traitants ;
-Traitement des déclarations d'activité rectificatives déposées dans le cadre de déménagements ;
-Traitement des demandes d'exonérations de TVA ;
-Gestion et actualisation du fichier des organismes de formation (fichier numérique depuis fin 2024), archivage des dossiers clos ;
-Utilisation de l'applicatif dédié "Mon Activité Formation" et des dossiers informatiques en place ;
-Rédaction de divers courriers aux organismes de formation dans le cadre de l'actualisation du fichier ;
-Rédaction de courriers en réponse aux demandes des OPCO et des DDFIP dans le cadre des droits de communication ;
-Assistance administrative du SRCTP : appui administratif SRC et TP (en fonction des priorités du moment), gestion du courrier arrivé et départ, organisation de réunions en lien avec la responsable adjointe, réservations de salles, suivi du planning du service, commandes de fournitures, tutorat des vacataires, référent ChorusDT etc ;
-Appui au déroulement des opérations liées à la campagne annuelle des bilans pédagogiques et financiers et à la mise en caducité des OF.
Possibilité d'évolution du poste en cas de réorganisation du service ou de besoin de renfort sur les missions SRC ou TP, en fonction de la charge de travail.
Spécificités du poste / Contraintes :
Capacité à s'organiser pour traiter un nombre important de demandes ;
Capacité à travailler en équipe ;
Savoir-être aux contacts des usagers ;
Savoir se positionner en tant qu'agent de l'Etat représentant le Service de contrôle de la formation professionnelle et politique des titres professionnels ;
Capacité à rédiger des courriers administratifs et des courriels de renseignement ;
Déplacements ponctuels sur la région pour les réunions de service.
Profil recherché
Connaissances :
Une connaissance du système de la formation professionnelle et des titres professionnels serait idéale mais ces connaissances peuvent s'acquérir après la prise de poste.
Savoir être:
**Autonomie, esprit de synthèse, sens de l’initiative
**Disponibilité, rapidité rédactionnelle et réactivité
**Capacité à partager les idées et les informations
**Capacité à prendre du recul
**Capacité à travailler en équipe
**Capacité à rendre compte auprès de sa hiérarchie
Savoir-faire:
Bonne maîtrise des outils bureautique
Bonnes qualités rédactionnelles
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- nathalie.astruc-barthe@dreets.gouv.fr
stephane.bonnafous@dreets.gouv.fr - dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Créée au 1er avril 2021, la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités est placée auprès du préfet de région.
La DREETS intervient dans le registre de l’économie et de l’accompagnement des entreprises, du développement des compétences, de l’accès et du maintien à l’emploi, de la lutte contre la pauvreté, de l’insertion des publics précaires et dans celui de la politique du travail et des actions d’inspection de la législation du travail, de la protection des consommateurs et de la régulation des marchés. Elle a un rôle de coordination des politiques au niveau régional et d'appui aux directions départementales interministérielles.
La DREETS Occitanie dont le siège est à Toulouse est composé de quatre pôles, d'un cabinet et d'un secrétariat général.
Descriptif du service
Le pôle Entreprises, Emploi et Économie (3E) de la DREETS est en charge du développement des entreprises, de l’emploi et des compétences et met en œuvre les politiques du Ministère du Travail, du ministère de l’économie, des finances et du commerce extérieur, et du Ministère de la Transition Ecologique et Solidaire en région.
Au sein du pôle 3E, le service régional de contrôle de la formation et de la politique du titre - SRCTP - (composé de deux unités, Ouest et Est, implantées à Toulouse et à Montpellier) a pour mission :
- Enregistrement des organismes de formation professionnelle,
- Contrôle, sur place et sur pièces des organismes de formation, des CFA, au regard de la réglementation applicable à la formation professionnelle,
- Information et conseil des usagers sur la réglementation de la formation professionnelle et des titres professionnels du ministère du Travail,
- Politique du titre professionnel (TP) : délivrance et renouvellement des agréments pour l’organisation des sessions de validation conduisant à un titre professionnel délivré par le ministère du Travail, contrôle de conformité des centres agréés, promotion des titres professionnels, animation du réseau des DDETS sur les TP, suivi de la VAE des TP en lien avec les DDETS.
À propos de l'offre
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- Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
- Formation sur poste par les agents déjà en poste
- Mail à qui adresser les candidatures :
- nathalie.astruc-barthe@dreets.gouv.fr
- stephane.bonnafous@dreets.gouv.fr
- dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.fr
- Contact :
- ASTRUC-BARTHE Nathalie - RESPONSABLE ADJOINTE SRCTP - Unité Ouest - nathalie.astruc-barthe@dreets.gouv.fr
- BONNAFOUS STEPHANE - RESPONSABLE DE SERVICE SRCTP - stephane.bonnafous@dreets.gouv.fr
Documents à transmettre :
- CV et lettre de motivation
- Pour les titulaires, joindre également le dernier arrêté de situation ainsi que le dossier de candidature signé par l'autorité hiérarchique.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire
