Assistant(e) gestionnaire sous-dir gestion modernisation

Au sein de la Sous-Direction Gestion Modernisation (SDGM) le titulaire du poste assure les tâches liées aux fonctions accueil, gestion des rendez-vous, communications téléphoniques, préparation des missions, réservation salles, courriers, soutien administratif et logistique des départements PYR, SST et ENV de la sous-direction sur site Méditerranée. Plus particulièrement le titulaire du poste assiste le CPRP délégué site Méditerranée et l’ingénieur sécurité pyrotechnique dans leurs missions :
- liées à la préparation, la tenue des réunions des FS RM, FS E et CCHPA et la rédaction des comptes rendus associés.
- Suivi des questions en cours de ces commissions et des actions qui en découlent.
- Gestion des habilitations réglementaires Méditerranée ....
- D'une manière générale, porter assistance à la rédaction des documents de prévention et assurer le suivi de ces derniers
- Assurer l'approvisionnement et la gestion des fournitures de bureau dont l’approvisionnements de consommables et le suivi comptable des matériels en liaison avec DPGLB des départements de SDGM du site Méditerranée
En deuxième activité, en cohérence avec le plan de charge, et l’organisation des secrétariats su site, le titulaire du poste assure les tâches suivantes :
- Soutien logistique des autres départements de SDGM (réservation salle, préparation des missions, soutien administratif).

Des déplacements réguliers vers le site de l’Ile du Levant seront nécessaires et en particulier lors des FS et CCHPA.
Assurer le rôle de secrétaire pour tous les CHSCT et les CCHPA du site (spécifiques ou non)
Participer à la tenue administrative des dossiers de sécurité pyrotechnique du site
Assurer le suivi et gestion des habilitations des personnels du site
Assurer le soutien administratif des départements PYR, SST et ENV
Assurer la suppléance autant que nécessaire du secrétariat de direction
Assurer l'intérim du secrétariat d'une autre entité du site.
Soutien administratif et logistique des autres département de SDGM en cohérence avec l’organisation des secrétariats du site.