Assistant(e) guichet unique CPI - SDIS de Aube
Référence : O010250328000063
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Troyes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + IFSE + prime annuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous la direction de la cheffe de groupement Territoire, l'agent, sur une logique de guichet unique, sera l'interlocuteur privilégié des mairies siège de CPI et des chefs de corps communaux. Il sera en charge de la gestion administrative de la carrière des sapeurs-pompiers volontaires des CPI et participera à la résilience du groupement.
Activité 1 :
Objectif général : sur une logique de guichet unique, être l'interlocuteur privilégié des mairies siège de CPI et des chefs de corps communaux
Missions :
* Recenser les besoins et organiser, en lien avec le service compétences, formation et APS, les actions de formations pour les SPV de CPI, et en particulier les recyclages de secourisme
* Centraliser et traiter les demandes de matériels et d'habillement
* Etablir et faire vivre la communication entre l'Etat-Major et les CPI
* Développer la présence du groupement sur le territoire (inspections, visite...)
Activité 2 :
Objectif général : Gestion administrative de la carrière des sapeurs-pompiers volontaires des CPI
Missions :
* Assurer le suivi de la gestion de la carrière des SPV de l'incorporation à la cessation
* Assurer le suivi des arrêtés d'incorporation, d'avancement de grade, de suspension, de changement d'affectation, de fin d'engagement (cessation, démission, résiliation, radiation)
* Etablir les arrêtés de nomination et de cessation des chefs de corps
* Effectuer le suivi des dossiers individuels des SPV des CPI
* Saisir les arrêts maladie vie privée
* Assurer la mise à jour de la base de données (Génésis RH)
* Effectuer la mise à jour des requêtes effectuées par le service (BO)
* Assurer un rôle de conseil auprès des Maires, des secrétaires de mairies
* Préparer les fiches récapitulatives des effectifs avant RDV avec les maires et chefs de corps
Activité 3 :
Objectif général : Participation à la résilience du groupement
Missions :
* Participer au suivi de la gestion de la carrière des SPV de l'incorporation à la cessation
* Participer aux actions de développement du volontariat
Profil recherché
Compétences requises :
Savoir :
* Connaissance du fonctionnement du SDIS, des CPI et des relations technico-administratives entre ces deux entités
* Connaissance des statuts et règles nationales et départementales s'appliquant aux SPV du CDSP et des CPI
* Statut de sapeur-pompier volontaire requis
Savoir-faire :
* Se tenir informé de l'évolution de la législation et des nouvelles procédures
* Appliquer les instructions de travail, la réglementation et les procédures afférentes à son domaine d'activité
* Utiliser les outils informatiques et les matériels à sa disposition
* Elaborer, rédiger et mettre en forme des courriers, courriels et autres documents administratifs
* Organiser son activité en tenant compte des échéances, moyens, contraintes et objectifs
Savoir être :
* Discrétion
* Confidentialité
* Rigueur
* Organisation
* Etre facilitatrice avec les chefs de corps et les mairies
* Disponibilité
Cadre statutaire :
* Filière : Administrative
* Cadre d'emplois : Adjoint administratif
* Grade : Adjoint administratif
Environnement :
* Relations internes : Avec tous les services du SDIS
* Relations externes : Mairies et chefs de corps des CPI
Organisation du travail :
* Quotité de travail : 39 heures
* Horaires de travail / Temps de travail théorique : 08h00-13h0 et 14h00-17h00
* Contraintes : Présence au sein groupement à 50%
* Matériels : Téléphone, ordinateur, logiciels métier
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
