Assistante Habitat Indigne - COMMUNE D'AUBAGNE

Attendus du poste :
L'agent est en charge de l'exécution des tâches administratives liées au traitement des demandes de logement, au pré accueil du public, à l'accueil physique sur RDV et téléphonique du public, pour ce qui concerne l'Habitat Indigne.
Participe à la coordination de l'ensemble des signalements dans ce domaine. Il est le référent en la matière.

MISSION & ACTIVITÉS
Pré accueil et information des demandeurs de logement social :
* Pré accueil physique, et le cas échéant téléphonique, des demandeurs de logement
* Suivi administratif des dossiers via le SNE (réforme dossier unique) et Pelehas
* Aide à la rédaction de courriers administratifs, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions, classement, archivage, mailing, photocopies diverses, mise sous plis de courriers
* Accueil physique des personnes à la recherche d'un logement ou rencontrant des difficultés d'ordre locatif, synthèse de la demande, orientation de la famille, conseils, saisie des éléments d'information de gestion des demandes dans les outils informatiques (Pelehas, Tableaux de permanences réunies)

Coordination actions habitat indigne :
* Constitution des dossiers de signalement d'habitat dégradé / indigne / insalubre
* Contacts réguliers avec les partenaires référents (Conseil de territoire, ARS, FACONEO, atelier santé ville, préfecture, service des espaces publics à la DSP,) et avec les bailleurs sociaux en soutien aux demandeurs de logements en situation potentielle ou avérée d''habitat dégradé / indigne / insalubre
* Participation en lien avec la responsable du service aux CTS et au Réseau Santé Habitat, et préparation des dossiers ad hoc
* Alimentation d'un outil de suivi avec mise en place de tableaux de bord et de reporting, établissement de statistiques et d'un observatoire de l'habitat dégradé / indigne / insalubre
* Réalisation en cas de besoin de pré diagnostics et visites dans les logements sur le parc social uniquement en lien avec le service de l'espace public de la DSP (formation possible gratuite avec l'ARS ou l'ADIL) suite aux signalements : évaluer la décence du logement (risque ou pas d'indécence, d'insalubrité ou de périls avant déclenchement d'une visite par les services compétents)