Assistant(e) (H/F) de gestion de l'UMR AIM (Astrophysique Instrumentation Modélisation)
Référence : UMR7158-FLOARD-005
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91191 ST AUBIN (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2325,29€ bruts à 2459,09€ bruts € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L’assistant/e assurera les missions de gestion administrative et financière courantes liées aux activités des laboratoires de recherche, dans le respect des règles et des procédures applicables des différentes tutelles.
Activités :
L'assistant(e) travaillera sur les crédits CNRS d'AIM et les crédits CEA d'AIM
Ses principales fonctions sont :
• Assurer les saisies des commandes, demandes d'achats
• Etablir les ordres de missions, commande des transports, vérification des liquidations et remboursements de frais,
• Assurer l'assistance auprès des personnes AIM pour les missions
• Traitement des ordres de paiements
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables,
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières/comptables
• Assurer la saisie des commandes informatiques
• Assurer la réception du matériel informatique et la gestion des bons de livraison
• Contribuer au déploiement du budget CNRS correspondant aux dépenses et aux crédits affectés au laboratoire dans les outils CNRS
• Contribuer à l'élaboration des dossiers de recrutement
• Participer à l'accueil des nouveaux arrivants
• Participer à l'organisation d'évènements au sein de l'équipe des assistantes
Contexte de travail :
AIM est une unité mixte de recherche avec pour tutelles le CEA, le CNRS et UP-Cité.
L’assistant(e) en gestion administrative occupera un poste AIM (Astrophysique Instrumentation Modélisation) et sera amené(e) à travailler sur des actions de gestion administratives CNRS et CEA.
Profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances
- Des connaissances de l’organisation et le fonctionnement de la recherche publique sont un atout ;
- Connaître les techniques d'élaboration de documents ;
- Avoir des connaissances budgétaires générales et des finances publiques ;
- Connaître les techniques de communication ;
- Avoir une connaissance générale en ressources humaines ;
- Connaitre les systèmes d'information budgétaires et financiers
- Avoir des notions de base en termes de marchés publics
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire
- Gérer les priorités
- Appliquer des règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Connaitre les outils de gestion CNRS GESLAB et CEA SIGMA est un plus, possibilité de formation en interne
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoirs-être
- Aptitude au travail en équipe et sens relationnel
- Facilité de communication
- Polyvalence
- Rigueur et discrétion.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
