Assistante H/F
Référence : 2025-1882304
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : AC/CAB
- Localisation : Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité fonctionnelle du chef du bureau du cabinet, l'assistante doit :
- Gérer l’agenda et assurer les prises de rendez-vous
- Réceptionner et filtrer leurs communications
- Prendre en charge l’ensemble des aspects logistiques dans l’organisation de rendez-vous ou de réunions (notamment commande, suivi et préparation des dossiers)
- Organiser et coordonner la transmission d’informations (correspondance courante, affaires spécifiques)
- Rédiger, présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel et en assurer la gestion, le traitement et le suivi
- Assister à des réunions afin de rédiger le compte-rendu avant diffusion si besoin
Rédiger des courriers de remerciements et de félicitations
- Suivre en temps réel et gérer, dans l’applicatif Découverte les projets de réponse aux courriers, des textes, des questions écrites et prendre en charge la procédure de visas des projets de réponse
- Mettre en place et installer les visio-conférences
- Participer aux réunions trimestrielles organisées par la chefferie du Bureau du Cabinet ainsi qu’au projet d’amélioration du Bureau du Cabinet
Profil recherché
Savoir-faire
Mettre en forme un document
Archiver
Diffuser une information, une publication
Organiser une réunion
Prioriser
Travailler en équipe
Savoir-être
Très grande discrétion et confidentialité absolue
Sens de l’organisation
Réactivité
Aisance relationnelle
Avoir l'esprit d'équipe
Capacité à communiquer
Faculté d'adaptation
Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire
Bureau du Cabinet de la Ministre
78 rue de Varenne – 75007 PARIS
Descriptif du service
Le bureau du cabinet est une structure de l’administration centrale rattachée directement au cabinet de la Ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet du ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ces dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites des élus, distinctions honorifiques et textes réglementaires).
À propos de l'offre
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En raison de la proximité avec le Ministre et son cabinet, le titulaire du poste doit être impérativement habilité par le service du haut fonctionnaire de la défense (SHFDS) préalablement à leur prise de fonction, sous risque de compromission, conformément à l’article R.2311-7 du code de la défense. Aussi en accord avec cette même réglementation, toute personne occupant ou visant un poste pour lequel le besoin d’habilitation est avéré et qui refuserait de se soumettre à la procédure d’habilitation est définitivement écartée du poste.
Les assistantes participent au dispositif d’astreintes le week-end, par roulement.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
