Assistante ingénieure en Gestion administrative et financière (H/F)

Missions :
Dans le cadre d’un poste mutualisé, vous serez chargé-e de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative et financière et accompagnerez les projets des missions sur votre aire de compétences pour la Mission Programmes nationaux (MiPN) et la Mission pour l’expertise scientifique (MPES).
Activités :
En nous rejoignant, vous contribuerez à l’organisation, au suivi administratif, logistique et organisationnel des structures.
Appui administratif
- Coordonner les aspects logistiques des deux structures
- Contribuer à la mise en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord, suivi)
Organiser, animer et partager le suivi de gestion
- Assurer le respect des règles et procédures administratives et financières
- Saisir et contrôler les actes de gestion (bons de commandes, ordres de mission et états de frais) dans les logiciels de gestion dédiés des structures…)
- Effectuer un suivi et une analyse du budget des missions de la MiPN et de la MPES (via l'outil de gestion, suivi de tableau de bord)
- Mettre en œuvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre le cas échéant
- Participer à la réalisation des opérations de clôture d'exercice
- Mettre en œuvre le recrutement et assurer le suivi RH des personnels
Missions transverses
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services des structures et les partenaires extérieurs
- Renseigner les projets scientifiques des Programmes nationaux dans le système d'information du CNRS
- Accompagner et promouvoir les actions des deux missions en lien avec les différents pôles des deux structures en mode projet (organisation d’évènements, séminaires,…)

Contexte de travail :
Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Etablissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Plus de 33 000 agents, en partenariat avec les universités et les grandes écoles, font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, nous développons des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international.
En images : https://images.cnrs.fr/video/7343

Dans ce contexte, la direction générale déléguée à la science (DGD-S) coordonne l'action des dix instituts du CNRS et veille à promouvoir l'interdisciplinarité. Elle coordonne en outre les directions, missions et comité scientifiques transverses tels que la Mission Programmes nationaux (MiPN) et la Mission pour l’expertise scientifique (MPES).

Vous serez affecté-e à ces deux missions à hauteur de 75% pour la MiPN et 25 % pour la MPES et serez hiérarchiquement rattaché à la MiPN.

Au sein de la DGD-S, la MiPN est chargée de coordonner les pro
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