Assistant(e) inspection médicale du travail
Référence : 2026-2176329
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) - Localisation : DRIEETS IDF - 32 rue Jean Jaurès 93200 SAINT-DENIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste mobilise principalement des compétences administratives, organisationnelles et rédactionnelles ; aucune connaissance médicale n’est requise.
En appui aux Médecins Inspecteurs du Travail et aux agents de la cellule Inspection médicale, l'assistante contribue à l'organisation des activités et au bon déroulement des missions du service. A ce titre, elle assure notamment les fonctions suivantes :
- Réceptionner les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Accueillir les visiteurs dans le cadre des expertises médicales, réunions, ou rendez-vous
- Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous
- Organiser la logistique des réunions et rendez-vous : réservation des salles et des véhicules de services via l'application dédiée, convocations, transmission des listes d'émargement
- Assurer le suivi des contestations médicales de la constitution du dossier papier et numérique jusqu'à l'envoi du rapport d'expertise, tenir à jour le tableau de suivi des contestations médicales
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents (Word, PowerPoint, Excel...) dans le respect de la charte graphique, et en assurer la diffusion
- Assurer le tri, la circulation, l'envoi du courrier du service (gestion des accusés de réception), y compris concernant les agréments, ainsi que de la documentation, en lien avec l'assistante du pôle Travail
- Saisir les frais de déplacements dans Chorus DT
- Accompagner les médecins dans la gestion des anomalies informatiques (génération d'un ticket via l'application dédiée)
- Participer à l'archivage annuel des dossiers
- Assurer ponctuellement, en tant que de besoin, le remplacement des agents de secrétariat du pôle Travail en cas d'absence (prise d'appels, gestion des boîtes institutionnelles, commandes de fournitures)
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances (M):
- Connaissance de l'outil informatique et de son environnement (Excel, Word, Internet, Outlook, agendas partagés, Chorus...)
- Savoir mettre en forme des documents, classer, filtrer les appels
- Connaitre le fonctionnement des services et leur environnement
Savoir-être :
- Sens du service public ***
- Discrétion, confidentialité ***
- Rigueur ***
- Sens de l'organisation et de l'anticipation, réactivité ***
Savoir-Faire (E) :
- Respecter les délais, planifier son travail
- Capacité d'initiative
- Savoir alerter (rappel des dates de réunions, des délais de réponse, de transmission)
- Accueillir, informer
- Adapter son plan de travail en intégrant les événements (imprévus...)
- Qualités rédactionnelles
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jean-noel.ponzevera@drieets.gouv.fr
- nadege.billebeau@drieets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Île-de-France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS).Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l’État, elle porte des politiques publiques tournées d'une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l'emploi...) et d'autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social...).
L'unité régionale est organisée en 3 pôles métiers, un pôle appui métiers et un cabinet.
Le pôle T (Travail) est chargé du pilotage et de la mise en œuvre de la politique du travail au niveau régional et dans tous les départements de la région.
Le pôle C (Concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale) est chargé des politiques de concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale).
Le pôle EES (Économie, Emploi et solidarités) est chargé des politiques de solidarité, d'insertion, d'emploi, de développement économique et de compétences, y compris de formation et de certification dans les secteurs sanitaire et social.
Descriptif du service
Le service Santé et sécurité au travail comporte 2 missions, l’une dédiée aux problématiques de prévention des risques professionnels, l'autre aux services de prévention et de santé au travail et aux problématiques médicales et de santé au travail. Ces missions s’appuient notamment sur l’expertise des médecins inspecteurs du travail .
Fonctions principales du service :
- Conseil et d’appui à l’inspection du travail
- Participation au contrôle et à l’animation des services médicaux du travail
- Contribution à l'orienter la politique régionale de santé dans le travail et l’emploi
- Information, conseil et soutien technique à l’égard des médecins
Effectifs de la cellule Inspection médicale : 5 Médecins-inspecteurs du travail, 2 chargés d'appui juridique
À propos de l'offre
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Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
- nadege.billebeau@drieets.gouv.fr
- jean-noel.ponzevera@drieets.gouv.fr
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Vacant à partir du 29/01/2024
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Assistante / Assistant de direction
