Assistant/e Instances et dialogue social H/F
Référence : 2025-1806571
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : 12 rue de l'école de Médecine 75006
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
L’assistant/e ingénieur instances et dialogue social pilote aux côtés de la directrice du Pôle RH en lien
avec les services experts de la DRHO les relations avec les organisations syndicales et des représentants des personnels en garantissant une cohérence et une qualité des actions dans le cadre des instances, ainsi que les instances RH de la Faculté. Il/Elle planifie, met en œuvre et développe les relations sociales avec les partenaires sociaux au sein de l’établissement, en particulier dans le cadre de l’agenda social. Il/elle organise notamment les instances de concertation. Il/elle est identifié/e comme référent/e pour les organisations syndicales et leurs représentants afin de faciliter l’exercice de leurs mandats
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Assurer la gestion administrative des instances pilotées par le Pole RH de la Faculté de Santé
(formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, ci- après F3SCT;
Commission académique en formation restreinte, ci après CAC fr, la commission des postes et des RH, ci après CPRH) ;
- Piloter la mise en œuvre de l’agenda des instances à l'appui de l'ensemble des services
contributeurs ;
- Rédiger les notes de services et des courriers administratifs ;
- Se positionner en force de proposition et aide à la décision
- Participer au réseau des chargés du dialogue social en facultés ;
• gestion de l’agenda et des échéances, organisation et préparation des séances,
• suivi et relecture des procès-verbaux,
• rédaction des compte- rendu des réunions et assurer la valorisation des supports écrits et
délibérations
• suivi des avis, organisation des retours suite au passage en instances
• organisation logistique des visites votées par l’instance de dialogue social
• proposition des indicateurs de suivi de l’activité
• Participation à la circulation de l'information, avec les services de la structure et les partenaires
extérieurs
• Suivi de l'évolution de la réglementation sur les domaines concernés
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers ;
Droit public et particulièrement expertise en droit syndical public ;
Environnement professionnel, administratif, institutionnel et politique de l’enseignement supérieur et de la recherche et de l’innovation.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Capacité de rédaction écrite
Capacité d’organisation et d’anticipation
Piloter des réunions
Compétences managériales requises
Respect des règles de déontologie
Savoir-être – Compétences comportementales
Excellent relationnel
Faire preuve de discrétion/respect de la confidentialité
Faire preuve d’une écoute active
Travailler en transversalité et en équipe
Capacité à travailler sous pression
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Connaissances
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers ;
Droit public et particulièrement expertise en droit syndical public ;
Environnement professionnel, administratif, institutionnel et politique de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'innovation.
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Forte de ses 27 400 étudiants, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheurs, enseignants
chercheurs, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes
facultés de l’université Paris Cité. Elle est constituée de 3 composantes et un département
universitaire, dont la force et le potentiel, au sein d’une même entité, la distingue tout
particulièrement en France et en Europe.
La Faculté de Santé regroupe des pôles qui accompagnent l’activité des UFR de médecine, odontologie
et pharmacie et le département universitaire de maïeutique.
- Pôle Recherche et Innovation
- Pôle Formation et Vie étudiante
- Pôle Ressources Humaines
- Pôle Budget Finances /achats
- Pôle Relations internationales
- Pôle Organisation et qualité
- Pôle Affaires juridiques et institutionnelles
Chaque direction de pôle participe à la construction et à la structuration facultaire avec pour ambition
la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et
personnels.
À propos de l'offre
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Pics d'activité selon calendrier
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé du dialogue social
