Assistant(e) juridique et financier (f/h)
Référence : 2025-1954977
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National du Travail de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (INTEFP)
Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) - Localisation : 69280 MARCY L ETOILE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
1. Assurer l’appui juridique au profit de l’ensemble des services de l’INTEFP
Contrôler l’ensemble des documents contractuels réalisés pour le compte de l’établissement au regard des impacts juridiques, budgétaires et comptables des process administratifs
2. Appuyer la mission achats publics dans ses travaux d’écriture et de passation
Se positionner en soutien sur l’ensemble de l’activité de la mission achats : rédaction de cahier des charges et règlement de consultation/publicité/analyse des offres (rédaction de courriers, suivi de dossiers…)
3. Assurer un suivi efficace de la boite aux lettres fonctionnelle du service
Permettre la bonne prise en charge des demandes et assurer leur suivi dans le respect des délais
4. Générer et suivre les engagements financiers liés à l’exécution des contrats et à la notification des marchés publics
Enregistrer les engagements financiers résultant de la notification des marchés publics et assurer leur bonne exécution tout au long des exercices budgétaires en lien avec l’assistant GBCP
5. Effectuer le suivi des activités de la mission achats à travers les outils collaboratifs, la mise à jour des procédures internes et s’assurer de leur bonne application
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Connaître l'organisation de la Fonction Publique et du Ministère du Travail
Connaître les principes et outils de la gestion budgétaire et comptable
SAVOIR FAIRE :
Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique.
Maîtriser les logiciels métiers après formation
SAVOIR ETRE :
Savoir travailler en équipe, communiquer, et faire circuler l’information
Savoir identifier et signaler les urgences
Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers et leurs échéances
Savoir organiser son temps et sa charge de travail
Savoir établir des priorités et respecter des délais
Savoir rendre compte et anticiper
Faire preuve de rigueur et de confidentialité
Savoir prendre des initiatives
COMPETENCES SOUHAITABLES :
Connaître la règlementation et maîtriser les procédures relatives aux marchés publics
Savoir rédiger les dossiers de consultation, les cahiers des charges, les documents soumis à publication, les notes d’information, les décisions et documents contractuels
Avoir une appétence pour les outils de travail collaboratif MS 365
Qui sommes-nous ?
L’Institut national du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l'Etat à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail. Sa spécialité est de former les personnels intervenant pour mettre en œuvre les politiques publiques du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle.
Descriptif du service
L’assistant(e) juridique et financier vérifiera la conformité des conventions et marchés publics au regard de la réglementation en vigueur, et assurera leur engagement et leur suivi financier en lien avec le service finances pour participer au pilotage budgétaire.
À propos de l'offre
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L’INTEFP s’engage à promouvoir la diversité, l’égalité professionnelle et la lutte contre toutes les formes de discrimination à l’accès à l’emploi, à la formation, à l’évolution de carrière.
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CDD 12 MOIS
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
