Assistante Marchés Publics F/H - Coeur d'Essonne Agglomération
Référence : O091251104000351
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sainte-Geneviève-des-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Envie de contribuer concrètement aux projets du territoire ?
Au sein du service Marchés Publics, composé de 3 gestionnaires marchés et une responsable, vous jouez un rôle essentiel dans l’assistance à la préparation et le suivi des procédures de mise en concurrence de l’Agglomération. Vous participez ainsi à l’efficacité du service Marchés Publics et à la sécurité juridique des contrats conclus. Organisation des commissions, rédaction des actes, contrôle des pièces administratives, archivage dématérialisé… vous êtes au cœur du bon déroulement des marchés.
Votre mission : assister l’équipe Marchés Publics, tant dans la gestion courante du service que dans l’attribution des procédures de mises en concurrence, afin de garantir une passation efficace et conforme à la réglementation, au service des projets et des habitants.
Vos missions au quotidien
Sous l’autorité de la Responsable du Service Marchés Publics, vous avez en charge les missions suivantes :
Assistance générale du service Marchés Publics :
- Organisation des réunions pour l’équipe,
- Réponse aux appels téléphoniques de l’équipe et transmission des messages
- Gestion des bons de commande (correspondance courante, attestations, ordres de mission du service)
- Suivi des parapheurs et réactivation du circuit le cas échéant
Gestion des commissions d’appels d’offres et MAPA
- Rédaction, mise en signature et envoi des convocations
- Préparation des procès-verbaux et dossiers prévus à l’ordre du jour de la commission
Assistance à la passation des marchés et des avenants
- Rédaction des actes d’attribution : décision ou délibération, courriers d’information des candidats, rapport de présentation le cas échéant
- Contrôle, demande et réception des attestations (notamment fiscales et sociales) de l’attributaire dans les délais prescrits
- Transmission des courriers dans les délais prescrits, ainsi que les pièces de la procédure et du marché au contrôle de légalité
Gestion des demandes de sous-traitance et d’exemplaire unique
- Vérification de demande de sous-traitance ou d’exemplaire unique et faites le lien avec le(s) service(s) compétent(s)
- Notification ou au rejet de l’acte (sous-traitance ou exemplaire unique)
Archivage des documents originaux et dématérialisés
- Archivage de l’ensemble des pièces de la procédure de marchés publics de manière dématérialisée sur le réseau informatique
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
Organisé, rigoureux et doté d’un bon sens relationnel, vous aimez travailler en équipe et gérer plusieurs tâches en parallèle.
Une connaissance des marchés publics s’avère indispensable, mais votre motivation, votre fiabilité et votre sens du service public feront aussi la différence.
Qui sommes-nous ?
Rejoignez Cœur d'Essonne Agglomération - un territoire en pleine transformation, au cœur du développement et de l'innovation !
Cœur d'Essonne Agglomération est un acteur clé du territoire, en constante évolution pour offrir des services publics de qualité et répondre aux enjeux du quotidien. Regroupant 21 communes et plus de 700 agents, nous œuvrons pour un développement harmonieux de notre territoire, favorisant l'inclusion, la transition écologique et une dynamique d'innovation.
À propos de l'offre
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Ce que nous proposons
· Lieu d’affectation : 11 avenue de Brétigny à Sainte-Geneviève-des-Bois ;
· Travail sur 38 heures par semaine - 25 CA + 17 RTT. Temps partiel possible.
· Possibilité d’aménagement du temps de travail sur 5 jours, 4.5 jours ou sur 4 jours une semaine sur deux.
· Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service.
· Adaptation des horaires aux contraintes du service public.
· Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
· Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
· Remboursement frais de transport collectif.
· Politique active de formation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
