Assistant(e) Marchés/Achats H/F

Vos missions concerneront les procédures de marché et d'exécution des marchés centre. Dans ce cadre, vous serez amené-e à :
. Participer à la mise en oeuvre de la politique d'achats
. Assurer la coordination, la passation et le suivi administratif et financier des marchés Centre, en lien avec différents services et fournisseurs
. Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine
Vos activités principales :
Vous conseillerez les unités et services de l'établissement sur leurs achats et en garantirez la régularité ;
Vous contribuerez à définir et suivre les étapes d'une procédure d'achat : calendrier, expression du besoin, rédaction du dossier de consultation des fournisseurs (cahiers des charges, etc.), publication, réponses aux entreprises, réception et analyse des offres, attribution du marché ;
Vous saisirez des données financières liées aux marchés et participerez au suivi financier des marchés ;
Vous contribuerez au suivi des marchés Centre et à leur évaluation en collaboration avec les services prescripteurs, budgétaires et comptables ;
Vous contribuerez à l'actualisation des tableaux de suivi ;
Vous appliquerez les règles et procédures des marchés publics ;
Vous informerez les personnels et les usagers de la structure ainsi que les partenaires extérieurs ;
Vous élaborerez, préparerez et contrôlerez des actes de gestion et vous prévenez le contentieux ;
Vous participerez et/ou assurerez l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
Vous réaliserez des tableaux de bord, identifierez des indicateurs et en assurerez le suivi, vous produirez des bilans et des statistiques ;
Vous proposerez et concevrez des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
Vous suivrez l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.