Assistant.e médical.e - CENTRE DEPTAL DE GESTION DE LA DORDOGNE
Référence : O024250220000105
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Marsac-sur-l'Isle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CDAS/CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Cdg24 recherche 1 assistant·e médical·e pour compléter l'équipe pluridisciplinaire du Service de médecine préventive. Elle(ou il) aura pour mission la planification de l'activité médicale de l'équipe avec le responsable de service.
Activités principales :
- Secrétariat des médecins, gestion des plannings et prise de rendez-vous (connaissance géographique du département)
- Classement et mise à jour des dossiers, archivage ;
- Réception, traitement et diffusion d'information ;
- Mise en forme et édition des courriers relatifs à l'activité des médecins et aux collectivités ;
- Accueil téléphonique (capacité à rediriger la demande) ;
- Accueil des personnes ayant un rendez-vous ;
- Gestion administrative des dossiers ;
- Participation à la mise en oeuvre du bilan annuel de médecine préventive (extraction des données et chiffres) ;
- Renseignement sur les conditions d'intervention du service de médecine préventive, informer les différentes collectivités sur les différentes obligations en terme de santé au travail ;
- Participer aux différentes réunions avec les médecins et/ou infirmier.es et la direction.
Profil recherché
Profils recherchés :
- Terminologie Médicale : Excellente connaissance des termes médicaux et orthographe irréprochable ;
- Connaissance et maitrise des instances médicales de la fonction publique territoriale (orientation et conseil aux collectivités dans le domaine de la santé au travail) ;
- Gestion et manipulations des données médicales selon les normes de sécurité ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, logiciel MEDTRA, Visiativ) ;
- Analyse et Synthèse : Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations pertinentes dans le domaine médical ;
- Dynamisme : Énergie et enthousiasme au quotidien pour un environnement de travail stimulant.
- Réactivité face aux demandes ;
- Esprit d'Équipe : Collaboration active et initiative pour contribuer à un climat de travail positif ;
- Sens de l'Organisation : Aptitude à structurer son travail de manière efficace et méthodique ;
- Adaptabilité : Flexibilité et ouverture au changement pour s'ajuster aux évolutions du milieu médical.
- Disponibilité ;
- Sens du Service Public : Dévouement à offrir un service de qualité aux patients et à l'équipe médicale ;
- Diplomatie : Capacité à gérer les situations délicates avec tact et sensibilité.
- Communication : Excellentes compétences en communication, accueil chaleureux et sens aigu du service public.
- Conscience Professionnelle : Engagement envers la confidentialité et la discrétion dans toutes les interactions.
- Autonomie ;
- Devoir de réserve lié au traitement des dossiers à caractère confidentiel (Les agent·es du service médecine préventive sont astreint·es au secret professionnel au regard des informations à caractère médical dont elles·ils peuvent avoir connaissance).
- Vocabulaire adapté face aux différents interlocuteurs
- Capacité de distanciation face aux situations difficiles
À propos de l'offre
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Profil recherché : - Expérience de secrétaire médical.e exigée dans un service de médecine préventive de CDG - Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale - Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité - Respect du code de déontologie médicale notamment le secret médical, et les textes régissant la médecine de prévention (décret 85-603 du 10/06/1985).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
