ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (VE) F/H - DIABETOLOGIE
Référence : APHP_2025-17392
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions permanentes : L'assistant(e) médico administratif(ve) a pour mission d'assurer la liaison entre le médecin et le patient.
Vous aurez en charge :
- Les missions d'accueil physique et téléphonique, gestion des mails afin d'orienter, transmettre les informations pour demandes de RDV, d’ordonnance,
- Vous travaillerez sur les logiciels métier, outils numériques (ORBIS) afin de gérer les agendas médecins pour la création/ouverture/fermeture, programmations et déprogrammations des consultations. Rajout de consultations.
- Vous assurerez la programmation des HDJ, des examens et enregistrement sur le planning (Orbis et Aghate) en lien avec le parcours de soins du patient.
- Vous ferez la mise en forme des courriers de consultation, CRH, sur Orbis.
Vos autres activités : Gestion des résultats des examens : classement et archivage. Numérisation des documents dans ORBIS.
Lien avec les patients et les médecins attachés de consultation.
Tri du courrier du service.
Recueil des activités des consultations sur ORBIS, saisie du codage.
Collaboration avec les services du DMU et les archives (Service Zéro papier).
Collaboration avec les équipes paramédicales du service.
Lien avec les secrétaires hospitalières et les patients pour fixer une date d’hospitalisation. Gérer le RDV de post hospitalisation.
Profil recherché
Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d'un bon relationnel pour communiquer avec les patients ou leur entourage et les médecins et vos collègues. Avoir le sens de la discrétion.
• Vous maitrisez les outils numériques et informatiques, la bureautique.
• Vous devez avoir un bonne maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
• Diplôme professionnel : Baccalauréat SMS, niveau 4.
• Formation à l'accueil téléphonique
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À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
