Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Hémovigilance (30%) + Réanimation (20%) - H/F
Référence : 2025-1838758
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre hospitalier William Morey Chalon-sur-Saône
- Localisation : Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste Proposé :
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à temps partiel
au sein des services Hémovigilance (30%) et Réanimation (20%)
du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône.
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MISSIONS :
L’AMA en Hémovigilance travaille avec le médecin hémovigilant et l’IDE référente dans le cadre de la sécurité transfusionnelle au Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey.
Elle effectue la traçabilité des produits sanguins labiles, le classement des documents relatifs à la transfusion, la mise à jour du référentiel transfusionnel et toute autre activité de rédaction de documents, courriers et comptes rendus.
Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assurer l’accueil physique (et orientation) et téléphonique des patients, des familles, des usagers…
- Gérer les plannings de rendez-vous et maitriser le logiciel de gestion.
- Assurer la saisie, la mise à jour et la sauvegarde des données et des informations dans le dossier patient informatisé (courriers, comptes rendus, certificats, documents médicaux, recherche, mise à disposition ou création de dossiers, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- Planifier les activités et interventions internes et externes spécifiques au domaine d’activité.
- Mettre en œuvre les procédures de classement et d’archivage.
- Procéder à l’enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage des courriers, dossiers et documents arrivant au secrétariat.
- Appliquer la procédure de tenue du dossier patien...
Profil recherché
COMPETENCES :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
- Exécuter rapidement et soigneusement la frappe de documents.
- Relire et mettre en forme un document dicté par reconnaissance vocale.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation…etc), rechercher les causes et définir les moyens pour pallier ces erreurs.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone.
- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel.
- Résoudre des situations conflictuelles et/ou complexes.
- Prendre des initiatives.
- Analyser et optimiser les processus.
- Gérer plusieurs tâches en même temps.
- Travailler en équipe.
- Etre disponible, rigoureux et diplomate.
Connaissances particulières :
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook) et les différents logiciel...
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l’hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l’amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.
Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c’est:
- 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
- 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
- 42 lits de convalescences à orientation gériatrique
- 42 lits de convalescences à orientation gériatrique
- 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
- 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
- 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux
Le Centre Hospitalier de Chalon c’est aussi un hôpital qui s’engage humainement et techniquement pour garantir l’égal accès de tous à une offre de soin optimale.
4 sites pour répondre aux besoins de tous : l’hôpital, les Établissements d’Hébergements pour Personnes Âgées D&eac...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 19/02/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
