Assistant(e) médico-administratif(ve) - Service NeuroPsychogériatrie F/H
Référence : APHP_2025-15766
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Bretonneau
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
🤝 Accueil & Relationnel
• Accueillir avec bienveillance les patients, familles, professionnels et prestataires, au téléphone ou sur place
• Accompagner les nouveaux arrivants (médecins, internes, étudiants hospitaliers) : ouverture de droits, matériel, bureau…
• Participer activement à la permanence de l’accueil téléphonique du service
💻 Bureautique & Gestion documentaire
• Gérer la boîte mail du service
• Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus d’hospitalisation et de consultations
• Créer et suivre les dossiers médicaux, aller récupérer ceux en archives
• Tenir à jour les archives et créer des supports (tableaux de cours, plannings de staff…)
📢 Communication interne
• Assurer la diffusion des informations (cours, réunions, staffs…) auprès des équipes
• Transmettre aux services concernés les informations clés, par affichage ou email
✨ Missions spécifiques & transversales
• Assurer le secrétariat de la chefferie de service en binôme ou en relais (réunions hebdomadaires, comptes-rendus, certificats…)
• Gérer les commandes de fournitures et maintenance du service
• Mettre à jour les plannings des médecins et internes via CHRONOS, en lien avec le Bureau Médical
• Suivre les demandes de dossiers médicaux des familles avec la Direction des Usagers
• Orienter les familles en difficulté vers les interlocuteurs adaptés : médecin, assistante sociale, psychologue…
• Participer à la gestion pédagogique du DIU MATA (Maladie d'Alzheimer et troubles apparentés)
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée, empathique et dotée d’un excellent sens relationnel ? Vous aimez travailler en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie ? Ce poste est fait pour vous !
✅ Ce que nous recherchons :
Un vrai sens de l’accueil et de l’écoute, dans le respect du secret professionnel
Une capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire avec discrétion, empathie et diplomatie
Une personne fiable et rigoureuse, capable de gérer ses priorités et de rester calme en toutes circonstances
De la méthodologie, de l’organisation et une bonne dose d’initiative
🧠 Vos atouts :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance des logiciels ORBIS, CHRONOS, GDM (un plus !)
Rapidité de frappe et aisance en dactylographie
Connaissance des droits des usagers et respect strict du secret professionnel
Adhésion aux valeurs de service public, à la Charte de la Laïcité et à l’éthique du service
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
