Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du service de Pneumologie F/H

En tant qu’Assistante Médico-Administrative (AMA) au sein du service de Pneumologie, vous assurez le traitement et la coordination des informations médico-administratives concernant les patients. Vous êtes chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale du service, de la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins, de la gestion sécurisée de l’information médicale du dossier patient. Elle contribue à la délivrance de renseignements dans leur domaine de compétence.

🎯 Vos missions au quotidien
Au sein du secrétariat desservant les soins externes - Consultation et HDJ :
Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs
Secrétariat des médecins : saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux et l’envoi
Gestion du suivi des patients en collaboration - Consultation et HDJ - avec les médecins
Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction…
Suivi des demandes d’examens patients
Archivage des dossiers médicaux (logiciel ORBIS)
Planification des rendez-vous informatisés pour les patients
Codage PMSI et des consultations médicales avec vérification mensuelle de l’exhaustivité (logiciel ORBIS)
Communication et suivi des patients avec les prestataires ventilation
Organisation des différents staffs et réunions
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage) 
📁 Mission spécifique ou particulières   
Mission de Chefferie de service 
Accueil des médecins, internes et externes
Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leur absence et/ou sur demande de l’encadrement
Mobilité dans le DMU sur demande du Cadre administratif de DMU ou de son représentant