ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE - CRA - BX -

• • Saisir et coordonner les activités recherche, et la saisie des données dans la base nationale FACE

Activités principales :        

• • Accueil, orientation et permanence téléphonique auprès des adultes, des familles et des professionnels du Pôle Adultes, au sein du CRA Aquitaine

• • Correspondance écrite auprès des familles, des professionnels (Comptes rendus médicaux et paramédicaux)

• • Interface entre les familles et les professionnels des différentes équipes médicales et paramédicales

• • Gestion des rendez-vous et des plannings des médecins et des équipes fonctionnelles (organisation des consultations médicales et des bilans d'évaluation)

• • Participation à l'organisation de colloques, de journées de formation du service et des actions de formation du CRA

• • Organisation et gestion de la logistique du suivi des visites patients de la cohorte E-Asperger

• • Saisie et suivi informatique de l'activité (pour rapport d'activité annuel, interne et tutelles)

• • Participation active à la rédaction des rapports d'activité du Pôle adultes /CRA

• • Saisie, suivi et diffusion de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux et paramédicaux

• • Saisie des comptes-rendus des réunions des membres du Pôle Adultes

• • Participation aux réunions de service sur Bordeaux

• • Rédaction, envoi des courriers et mails dans le cadre de l'activité réseau

• • Respect des règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier patient informatisé (codage et archivage des dossiers patients) et en cas de saisie de dossier

• • Gestion des commandes (matériel et fournitures), en lien avec ses collègues AMA

• • Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences

• Collaboration avec les assistantes médico-administratives du CRA Aquitaine, les secrétariats et les professionnels du pôle et participation à la continuité des secrétariats ...