Assistante Médico-Administrative - Service de Néphrologie et Centre de référence maladie rare F/H
Référence : APHP_2025-17755
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le rôle de la secrétaire médicale est d’accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (programmation de l’activité d’HDJ, agenda des consultations, admissions, convocations, etc.), gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Missions Permanentes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles,
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
Gestion de l’activité de consultation et hospitalisation pour 3 à 4 néphrologues (Gestion des agendas des médecins, Gestion de ORBIS Rdv et séjours, frappe des courriers administratifs / médicaux / Universitaires
Tris et classements de courriers dans son domaine d’activités,
Archivage
Gestion et aide à la coordination des cohortes de patients suivis pour un syndrome néphrotique Idiopathique (CRMR SNI) et MARHEA (Maladie Rénale Héréditaire de l’Enfant et de l’Adulte)
Organisation de réunions
Saisie des données liées à l’activité médicale
Mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, codage
Renseigner le data et minimum de données maladies rares sur ORBIS
Missions spécifiques
Assister le Pr Audard coordonnateur du CRMR SNI concernant les missions spécifiques en rapport avec cette activité (archivage courrier d’avis, base nationale maladie rare (BAMARa) registre patient, organisation de la journée scientifique)
Participe aux protocoles de recherche du service
Assurer le secrétariat médical de l’unité de néphrologie en lien avec ses collègues.
Profil recherché
quotité de travail = 100 %
• Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Savoir définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage,
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
