Assistante Médico Administrative - Site de Pontoise H/F
Référence : 2024-1573050
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Hôptal NOVO
L'Hôpital NOVO, site de Pontoise recrute une assistante médico-administrative à temps plein pour l'unité d'anatomie et cytologie pathologique, filière laboratoire. - Localisation : PONTOISE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil téléphonique et physique de la patientèle et des professionnels des
services de soins.
- Enregistrement des patients dans le logiciel informatique de gestion administrative de l’établissement (C Page).
- Gestion des RDV de cytoponctions (programmation, annulation, report).
- Vérification de la conformité de l’ordonnance et/ou des bons d’examens (identité patient, médecin prescripteur, renseignements nécessaires notifiés…).
- Tri, enregistrement, rangement des bons de demandes d’examens et ordonnances.
- Envoi des prélèvements vers les laboratoires extérieurs via les coursiers prestataires.
- Récupération et archivage des résultats réalisés à l’extérieur.
- Rédaction et frappe des comptes rendus, diffusion et impression.
- Saisie et suivi des courriers
- Suivi et impression du livre d’enregistrement (document légal et obligatoire)
- Préparation des réunions pluridisciplinaires : impression des comptes rendus des patients présentés en RCP et traitement des demandes médicales
- Elaboration et transmission des statistiques du service au chef de service et au contrôle de gestion
- Gestion des stocks matériel et papèterie : commande, réception, rangement
- Utilisation des différents logiciels métiers et de l’établissement (DIAMIC – DIAMIC QBE- DX Care – C Page – Dx Planning – DIA Ginter – Cerba prescriptions)
- Mise en forme et diffusion des plannings médicaux après validation par le chef de service.
Profil recherché
Qualités et compétences professionnelles attendues
Compétences :
- Maitrise de l’informatique : Word, Excel, Pwt
- Maitrise de la terminologie médicale
- Maitrise de l’orthographe et rapidité de frappe
- Capacité à appréhender les logiciels institutionnels
Qualités :
- Rigueur professionnelle, concentration
- Capacité organisationnelle, priorisation
- Ponctualité, assiduité
- Capacités relationnelles avec la patientèle et en équipe, diplomatie
- Esprit d’équipe et d’entraide
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Respect des procédures et protocoles spécifiques au service et à l’établissement
Compétences attendues
Diplôme d'assistante médico-administrative
Savoir rédiger des comptes rendus médicaux, courriers
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Mme KRALJEVIC Véronique 01.30.75.46.69
Qui sommes-nous ?
L’Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d’Oise) est un nouvel établissement né le 1er janvier 2023, de l’union de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l’Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).
Acteur incontournable du service public hospitalier de l’Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d’accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.
Descriptif du service
L’unité d’anatomie-cytologie pathologique fait partie de la filière biologie.
Le service est situé en rez de chaussée, à l’extérieur et à l’arrière du Bâtiment A.
L’équipe est composée de : 6,5 médecins –10 techniciens de laboratoire- 2 AMA – 1 cadre de santé
À propos de l'offre
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Durée et horaires de travail : Du lundi au vendredi : 37h30 hebdomadaires- 8h/jour dont 30 mn de pause déjeuner.
Horaires : 8h-16h – 9h-17h
25 CA et possibilité de 3 congés supplémentaires (2CHS et 1 CF) sous conditions.
14 RTT.Types de contrats :
Mutation,CDD
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Susceptible d'être vacant à partir du 22/05/2024
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Secrétaire