Assistante médico-administrative (AMA) - Unité d'Evaluation et de Traitement de la Douleur F/H

Hôpital de Jour QUTENZA
QUTENZA : réalisation de l’application de patchs thérapeutiques de Capsaïcine pour le traitement des douleurs neuropathiques. Protocole avec surveillance stricte.

ACTIVITE PHYSIQUE ADAPTEE (APA)
Depuis le 7 juin 2024, un groupe d’activité physique adaptée a été mis en place à Rothschild, et a lieu un vendredi matin sur 2 (2 sessions à 9 et 10h). Cette activité est proposée aux patients douloureux chroniques par le médecin qui les reçoit en consultation externe.
 
La Stimulation Magnétique Transcrânienne répétitive (rTMS) 
La stimulation magnétique transcrânienne répétitive est une technique non invasive pouvant être indiquée en 3ème ligne de traitement chez des patients suivis pour fibromyalgie, douleurs neuropathiques rebelles. Le centre douleur développe depuis 2024 cette activité sur le site Rothschild, dans un box dédié sur le plateau de consultation mutualisé, où sont installés le fauteuil et la machine de rTMS, pour le patients suivis du CETD en consultation externe.

Groupe d’education therapeutique Fast School
Atelier d’éducation thérapeutique pour les patients douloureux chroniques avec intervention d’un médecin, une infirmière et une psychologue de l’équipe. Il s’agit d’une séance de groupe d’environ 10 patients, durant une demi-journée, proposé aux patients par les médecins qui le reçoivent en consultation externe. Cet atelier aura lieu le mercredi matin à Rothschild.

Missions permanentes :
Assurer l’accueil physique, téléphonique et répondre aux différentes demandes des patients et interlocuteurs
Gérer la prise de rendez-vous physique et téléphonique
Planifier les rendez-vous de consultation
Planifier et organiser les rendez-vous en rTMS
Planifier et organiser l’atelier thérapeutique de groupe Fast School
Convoquer les patients pour l’activité physique adaptée (APA)
Assurer la saisie des comptes rendus de consultations sur ORBIS et de divers courriers.
Imprimer et envoyer les courriers aux différents destinataires
Réceptionner et traiter divers courriers (papiers, mails, fax…)
Réceptionner les demandes de consultation et organiser les consultations première fois (envoi d’un questionnaire préalable ou réorientation vers les centres douleur de secteur)
Transmettre les messages en respectant le degré d’urgence.
Elaborer divers courriers et tableaux.
 Archiver et classer les dossiers médicaux ainsi que les documents et examens complémentaires des patients.
Scanner les documents médicaux dans le dossier patient
Demander et préparer quotidiennement les dossiers de consultations : demande des dossiers aux archives.
Assurer les relations avec divers médecins et les établissements extérieurs.
Enregistrer l'activité (codage) du service de consultation de l'Unité Douleur sur ORBIS
• Collaboration avec le Centre d’Evaluation et de Traitement de la Douleur (CETD) de Saint Antoine pour les patients bi-site.
• Participation aux réunions d’organisation à Saint Antoine (équipe bi-site)