Assistante Médico-Administrative aux Consultations - H/F
Référence : 2025-1809315
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES
- Localisation : Saint-Cloud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service des Consultations centralisées à Saint-Cloud (92.
Définition du poste :
Assurer le secrétariat, l’accueil des patients, la planification des rendez-vous, la préparation des consultations, traitement des courriers de consultations.
Missions générales :
- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
- Prise des rendez-vous en physique et par téléphone
- Orienter les patients et traiter les demandes
- Frappe des comptes rendus médicaux
- Gestion administrative et traitement des données/informations des patients : recherche, classement, suivi, saisie des courriers, des certificats et comptes rendus des consultations. Mise sous pli et envoi du courrier
- Contrôler la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d’activité
- Vérifier les informations administratives du patient dans le cadre de l’identitovigilance
- Rangement, classement et archivage des dossiers
- Recherche des dossiers sur le logiciel Ariane et/ou création des nouveaux dossiers
- Préparation quotidienne des dossiers pour les consultations.
- Elaborer et mise en place de mesures correctives dans son domaine d’activité
- Identifier et recenser des besoins et attentes des patients et des familles
- Transmission d’informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs.
- Transmission des absences des médecins consultants à l’équipe informatique pour fermeture/ouverture des consultations sur Orbis – Transmission aux équipes/cadre
- Récepti...
Profil recherché
Grade(s) / Diplôme(s) requis :
-Bac sciences médico-sociales ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat souhaité, formation dans le secrétariat médical.
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s): Maîtrise de la terminologie médicale indispensable. Maîtrise très correcte de l’orthographe. Connaître l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement de santé.
Droit des usagers et système de santé.
Attitudes comportementales requises :
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui : politesse et courtoisie – discrétion professionnelle – savoir communiquer – utilisation d’un vocabulaire adapté – savoir écouter sans à priori
- Capacité à travailler en équipe : disponibilité – ponctualité – entre aide – assumer ses responsabilités – savoir transmettre les informations écrites et orales – avoir la notion de sa place
- Capacité d’adaptation: s’adapter aux changements – s’adapter et faire face &a...
Qui sommes-nous ?
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.
Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 21/01/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
