Assistante Médico-Administrative d'Equipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs F/H

 -          Assurer les fonctions de secrétariat et d'accueil au sein des locaux de l'EMASP
-          Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
-          Prendre en note des messages et les transmettre
-          Réceptionner les télécopies/mail de demandes d’intervention de l'EMASP
-          Assurer une première analyse de la demande émanant des services de soins
-          Préparer les dossiers des malades
-          Tenir à jour les dossiers des malades
-          Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement,
diffusion, archivage)
-          Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
-          Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
-          Tenir à jour le planning de présences des membres de l'équipe en lien avec la Cadre supérieure de
santé (à raison d’une fois par mois)
-          Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites,
conférences et événements…)
-          Tenir à jour le tableau d'activité
-          Assurer le lien entre les divers intervenants
-          Assurer les commandes de petit matériel
-          Assurer le codage GILDA et PMSI
-          Information statistiques sur logiciel en ligne de l’ARS d’IDF
-          Assurer la frappe et la mise en forme des documents des membres de l'équipe
-          Aptitude à travailler en transversalité, en autonomie
-          Capacités d’analyse et de synthèse
-          Capacité d’adaptation, sens de l’organisation, esprit d’initiative et d’équipe
-          Respect de la charte de fonctionnement de l’EMASP pour assurer la cohésion de l’équipe