Assistante Médico-Administrative en Réanimation Chirurgicale Polyvalente F/H

Dans le cadre d’un processus de dématérialisation du dossier médical ainsi que dans une réflexion d’amélioration de la transmission d’informations, des activités du secrétariat seront amenées à évoluer.
Actuellement :
Travail en association avec l’autre AMA de la réanimation chirurgicale polyvalente et de l’unité de soins intensifs

FRAPPE ET COURRIERS :
Vérifier et envoyer les comptes rendus d’hospitalisation aux différents correspondants
Répondre aux différentes demandes de certificats médicaux (CMI suite à réquisition, décès, présence parent, démarches administratives…)

GESTION TELEPHONIQUE :
Gérer les communications téléphoniques et la transmission des messages
Demande de comptes rendus pour les patients hospitalisés
Prise de rendez-vous (contrôle post hospitalisation dans un service spécialisé, consultation HDJ Réa)

CODAGE :
Saisir le codage PMSI sur la salle de réveil central comprenant IGS2, pathologies médicales, actes de la CCAM
Identifier les codages à partir des CRH, et les saisir sur la réanimation chirurgicale polyvalente et l’unité de soins intensifs
Ternir à jour le codage des listings en lien avec le PMSI (listing mensuel)

DOSSIER DU PATIENT :
Assurer la remise en forme du dossier de soins infirmiers lors de chaque sortie de patient
Assurer le classement et l’archivage des dossiers médicaux, examens médicaux, tri des examens complémentaires des patients
Répondre aux différentes demandes de dossiers (suivi CCAM, recherche, demande de copie de dossiers, autres services…)

COPIE ET/OU SAISIE DE DOSSIER :
Dans le cadre de l’accès aux documents médicaux par un patient (ou sa famille en cas de décès) ou dans le cadre d’une réquisition judiciaire,
en lien avec la direction ou la Direction Qualité - Risques et Usagers
Copier intégralement les dossiers
Tenir à jour le suivi de ces demandes
Organiser la réquisition des dossiers avec le secrétariat de direction.

TRACABILITE :
Assurer la traçabilité des dossiers sortis des archives (prêt, recherche)
AUTRES :
Gestion du planning des salles de réunion
Gestion des plannings de gardes des seniors, internes, externes
Gestion des ressources des outils de travail (fournitures, dossiers, photocopies…)
Aide ponctuelle pour la recherche (ex : mise en place et tenue du listing patients COVID, prise de rendez-vous suivi post COVID, tenir à jour
le listing des patients admis pour des pathologies spécifiques)
Accueil et Gestion des internes et externes (recueil des données, badges, planning, lien avec le bureau du personnel médical et faculté de
médecine)
Gestion des Archives
Sollicitation ponctuelle de l’encadrement (recherche traçabilités EFS, courriers, etc…)
Participation aux différentes réunions d’équipe
HORAIRES DE TRAVAIL :
35 h par semaine, travail en 7h30– plages d’ouverture globale du secrétariat : 9 h – 17 h. - Repos week-end et jours fériés ; Planification des repos (RT, CA) avec la 2ème AMA du service
Remplacement lors des congés