Assistante Médico-Administrative en gynéco-obstétrique -
Référence : 2025-1988824
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES
- Localisation : Saint-Cloud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à temps plein (100 %) pour son service de gynéco-obstétrique situé à Saint-Cloud.
Définition du poste :
Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (agendas, admissions, convocations….)
Traiter, saisir et coordonner les opérations et les informations médico-administratives relatives au dossier du patient.
Missions générales :
- Accueil physique et téléphonique et gestion des rendez-vous avec les familles des patients
- Préparation des dossiers des entrants (recherche d’anciens dossiers si hospitalisation antérieure, ou création d’un DPU)
- Gestion des comptes rendus d’hospitalisation, frappe de résultats d’examens
- Préparation des sorties (bulletin de sortie, ordonnances, transports, C.R.H., imagerie remise à la sortie)
- Tenue des dossiers médicaux, classement, scanner les documents dans le Dossier du Patient Informatisé (Orbis) – Archivage
- Pré-admissions à faire lors de transferts d’hôpitaux
- Gestion des listes d’astreinte W.E. et J. Fériés et présence médicale quotidienne
- Réception et réponse au fax et aux courriels
- Participation aux staffs du service
- Gestion des rendez-vous d’examens ou de consultations des patients et planification pour les IDE
- Préparation des statistiques à transmettre à la Direction des Finances
- Commande et suivi des transports sanitaires suivant agenda via la plateforme PTAH sur Orbis
Missions spécifiques :
- Accompagner les sorties, préparer les dossiers par anticipation et les CRH à faire
- Gestion des transports sanitaires via une plateforme
- Frappe des CRH et des courriers puis envoi au MT
- Commande, création, archivage de DPU
- Récupérer des comptes rendus, biologie ou des examens à la demande des médecins sur d’autres site...
Profil recherché
Grade(s) / Diplôme(s) requis :
- Bac sciences médico-sociales ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat souhaité, formation dans le secrétariat médical.
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s):
Maîtrise de la terminologie médicale indispensable.
Maîtrise très correcte de l’orthographe.
Connaître l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement de santé.
Droit des usagers et système de santé.
Savoir-Faire :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes ...
Qui sommes-nous ?
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.
Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 11/07/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
