ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EN MEDECINE INTERNE F/H
Référence : APHP_2025-19330
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS GENERALES
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.
Assurer le secrétariat de 4 médecins.
MISSIONS PERMANENTES
Frappe des comptes rendus de consultation
Saisie, impression, envoi et archivage après validation des CRH et CR de consultation
Accueil physique et téléphonique du secrétariat
Planification des rendez-vous de consultation et/ou d’examens complémentaires
Recueil des résultats des examens complémentaires avant le rendez-vous de consultation
Codage PMSI
Organisation de la gestion des dossiers médicaux (tri, classement et archivage) des patients hospitalisés et des consultants
Traitement des divers courriers (papiers, mails, fax…)
Numériser et mettre à jour les dossiers médicaux dans le logiciel ORBIS
Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d’information, de tableau en lien avec l’organisation du service
Gestion du codage de l’activité du service.
Accueil, encadrement et accompagnement des stagiaires
MISSIONS PONCTUELLES
Collaboration à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipe des secrétaires médicales du service.
Gestion des réclamations en concertation avec l’équipe médicale, l’encadrement et la direction des relations avec les usagers
Dans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquer
Accueil, encadrement et accompagnement des stagiaires
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, MEDIWEB, GDM, AGATHE, CARESTREAM, VOCALSOFT
Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Formations institutionnelles proposées
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
Oui X Non
Si Oui, précisez
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
Oui X Non
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
PERSONNE A CONTACTER
Sona ALBOT : Encadrante AMA
Téléphone: 01.42.17.57.68
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
