Assistante Médico-Administrative F/H
Référence : APHP_2025-18008
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Cochin - Port-Royal
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Générales :
Assistante du Dr Radjack , PH responsable de la consultation
Référente ORBIS pour création des agendas des médecins, psychologues, messagerie
Accueil physique et téléphonique
Organisation des box de consultations
Planification des rendez-vous des patients
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Reprographie de dossiers médicaux
Saisie des tableaux des astreintes de l’espace santé
Gestion du planning des médecins
Activité mensuelle de la consultation
Demandes d’accès citrix, agenda, messagerie des nouveaux médecins, IDE…. de la consultation
Scanner les documents à mettre dans orbis
En charge des inscriptions pour les séminaires et enseignements dispensés dans le service
Suivi des demandes de stage des médecins internationaux
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES
• Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Power point, ORBIS,…)
• Traiter et orienter les appels téléphoniques internes et externes.
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
• Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas.
• Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l'interlocuteur
• Respecter les procédures d'organisation
• Devoir de discrétion et respect du secret professionnel
PRE-REQUIS
Bac Sciences médico-sociales et diplôme secrétariat médico-social
EXPERIENCE CONSEILLEE:
Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat.
Goût et intérêt pour la prise en charge des adolescents, pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Capacité d'adaptation
Dynamisme
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
