Assistante Médico Administrative F/H
Référence : APHP_AVC-3394
- Employeur : Hôpital Avicenne
- Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions Générales :
Gérer le secrétariat et l’accueil
Missions permanentes :
Gérer l’accueil physique et téléphonique en lien avec l’agent d’accueil
Accueillir et informer les patients
Gérer les RDV programmés et urgents des différentes spécialités (respiratoire, neurologiques, vasculaire et médecine de l’exercice et du sport en cas d’absence d’accueil à Jean Verdier) sur Orbis en lien avec les équipes soignantes
Paramétrer et gérer les plannings agendas des différents secteurs d’activités
Vérifier les demandes/retours brancardage
Frapper et envoyer des comptes rendu du secteur vasculaire
Frapper les consultations et les courriers
Classer et archiver
Numériser et intégrer les examens dans Orbis
Saisir l’activité
Assurer la maintenance et l’entretien du matériel bureautique
Assurer le nettoyage du matériel bureautique
Missions Ponctuelles :
Gérer les stocks et commander les besoins en papeterie et fournitures bureautiques
Accueillir et encadrer les étudiants et stagiaires
Elaborer des procédures relevant de son domaine de compétences
Profil recherché
Savoir faire requis
• Adapter et concevoir des procédures
• Autonomie dans l'organisation du travail
Connaissances associées
Informatique et base de physiologie, maitrise d'Orbis, procédure des mesures standard d'hygiène, identitovigilance
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QUALITES REQUISES
Rigueur, vigilance, esprit d'équipe, dynamisme, capacité d'adaptation, sens du relationnel vis-à-vis de l'équipe et des patients sens de l'organisation, respect du secret médical, sens de des responsabilités vis-à-vis du matériel, de la sécurité et de l'hygiène
À propos de l'offre
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Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- chirurgie digestive ,ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport , Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.
Le plateau technique accueille des patients adultes externes et hospitalisés pour différents examens :
- Explorations respiratoires : EFR, gaz du sang, tests de marche, tests d’efforts
- Explorations neurologiques : électroencéphalogrammes (EEG), électromyogrammes(EMG), potentiels évoqués EMA MOC
- Explorations sommeil : polygraphie ventilatoire, polysomnographie, latences
- Explorations vasculaires : échographies vasculaires, PO2 Transcutanée
L’équipe se compose d’un chef de service, 3 MCU PH, 3 PH, 1 vacataire, 1 cadre de santé partagé, 5 IDE, 2 TL, 1 AS, 2 AMA, 1 agent d’accueil
Application des 7h36 sur amplitude horaire 8h30-17h,
Repos fixes week end et jours fériés -
Secrétaire
