Assistante médico-administrative

·         La Direction des services économiques, le service informatique, la patientèle, le BCRV et les secrétariats des différents services

·         L'ensemble des unités d'hospitalisation et des autres Centres de consultation

  Horaires de travail :

MISSIONS DU POSTE
Mission générale :

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux

Accueil physique et téléphonique

Planification des rendez-vous des patients

Reproduction de dossiers médicaux

Saisie des tableaux des vacations, des astreintes, et des gardes, des statistiques

Gestion du planning des médecins

Organisation des transports patients

Archivage des dossiers médicaux

Missions permanentes :

Savoir faire requis

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Internet)

Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes

S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés

Conductions particulières d’exercice du métier

Travail avec plusieurs praticiens

Prérequis indispensables pour l’exercer

Baccalauréat ou diplöme secrétaire médicale de titre IV

COMPETENCES REQUISES
 

Expérience conseillée pour l’exercer

Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil…)

Les qualités professionnelles requises

-       capacité d’organisation, d’initiative, sens des responsabilités, respect des autres, maîtrise de soi, écoute, rigueur, méthode, dynamisme,

-        

-       capacité à s’adapter (sollicitations permanentes), bon sens relationnel (contacts avec les patients et les autres services de l’établissement).

-       Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.