Assistant.e métier action culturelle et ethnologie
Référence : 2025-1944900
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Bourgogne Franche Comté
Pôle Création Industries et Action Culturelles (Pôle CIAC)au sein de la Direction Régionale des Affaires Culturelles de Bourgogne – Franche-Comté (DRAC BFC) 9Bis Rue Charles Nocier 25000 Besan... - Localisation : 9Bis Rue Charles Nodier 25000 Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rifseep 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale du poste – généralités :
- Accueil physique et téléphonique, premiers renseignements donnés aux interlocuteurs
- Mise en forme des compte-rendus et suivi des courriers/notes en lien avec la direction
- Organisation de l’agenda et des déplacements
- Organisation, préparation des réunions avec les partenaires, préparation des fonds de dossiers
- Archivage du service
Missions et activités principales/tâches :
- Gestion et accompagnement des dispositifs locaux (académiques), interministériels et nationaux : réception et enregistrement des dossiers, renseignement des tableaux d’analyse, collecte des avis des conseillers sectoriels et suivi des crédits. Rédaction des avis favorables et défavorables et lien avec l’équipe de coordination financière du pôle
- Administration de l’appel à projet « culture santé » en lien avec l’ARS et participation à l’instruction des projets à l’échelle de la région.
- Administration de l’appel à projet « C’est mon patrimoine » et participation à l’instruction des projets à l’échelle de la région.
- Participation à l’organisation du comité régional à l’éducation artistique et culturelle.
- Suivi des engagements contractuels avec les collectivités (CLEA, CTDC, etc.)
- Suivi des actions dans le domaine de la politique de la ville, de l’EAC et des contractualisations
- Participation à la conception d’outils de suivi et d’évaluation des actions tous dispositifs confondus
Tâches administratives spécifiques au secteur Ethnologie
- Coordination des dossiers ethnopôles et suivi des CPO, en lien avec l’administration centrale
Profil recherché
La personne présentera es compétences suivantes :
Les compétences, connaissances :
• Procédures administratives
• Notions budgétaires et comptables
• Environnement professionnel
• Classement et archivage
• Outils bureautiques
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Les compétences techniques, savoirs faire,
• S’adapter aux différents interlocuteurs
• Hiérarchiser et orienter les informations
• Communiquer
• Rédiger et mettre en forme des documents et des actes administratifs, selon les commandes
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et autonomie
Les compétences comportementales, savoirs être.
- Discrétion et réserve
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Pierre-Olivier ROUSSET, DRAD, Chef de pôle, pierre-olivier.rousset@culture.gouv.fr
- Nathalie COURTOT, Chargée de mission recrutement et formation - : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.
Qui sommes-nous ?
La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux.
Descriptif du service
Au sein de la DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, le pôle Création, Industries et Action Culturelles (CIAC) regroupe l’ensemble des secteurs du spectacle vivant, des arts plastiques, du livre et de la lecture, du cinéma, de l’audiovisuel et du multimédia, du développement des territoires et des publics. Il est composé d’une équipe de 27 personnes réparties sur les sites de Besançon et Dijon de la DRAC BFC.
Relations hiérarchiques :L’agent.e est placé.e sous l’autorité hiérarchique du directeur régional adjoint délégué (DRAD), chef du pôle CIAC
Relations fonctionnelles : L’agent.e travaille en lien fonctionnel avec 2 conseillers territoriaux pour le développement et l’action culturelle pour les départements du Doubs, du Jura, de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort, et du conseiller ethnologue.
À propos de l'offre
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Pour les contractuels, contrat selon le fondement juridique L3332-7 pour une durée de 1 an, prolongée dans la limite d’une durée totale de 2 ans après nouvelle publication du poste à l’issue de la 1ère année)
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- Télétravail envisageable sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste
- Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
- Pôle organisé sur deux sites : nécessité de travailler de manière transversale et à distance avec l'équipe du site de Dijon
- Aide entre agents du pôle en période de surcharge.
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Madame la Directrice, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
