Assistante MQMC et animatrice de la cellule certification
Référence : 2025-1845078
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : 110 RUE DE PARIS 77487 PROVINS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant-e de la Mission Qualité Méthode Coordination et animateur-rice de la cellule certification assiste le responsable du secteur d'activité, son adjoint, les référents de domaine de certification et les responsables d?applications dans leurs relations avec les OC.
Le poste comprend 2 missions principales :
- Animation de la cellule certification
- S'impliquer dans le suivi des conventions bilatérales Cerema-OC;
- Suivre les prises de commandes et les facturations qui s'y rapportent ;
- Suivre les déplacements des auditeurs et les frais associés ;
- Contribuer à la préparation du rapport d'activités annuel concernant les activités de Certification.
- Animer l'activité des 3 assistant-e-s de la Mission qualité Méthode Coordination travaillant en appui des activités de certification et de normalisation
- Assistance de la Mission Qualité Méthode Coordination
- Apporter son assistance aux responsables d'application dans la planification des audits, la préparation et l?organisation des réunions et formations et le montage des dossiers
- Établir des tableaux de bord d?activité et en assurer le suivi
- Réaliser les bilans de l'activité
- Réceptionner et enregistrer les documents relatifs aux commandes, tenir à jour un fichier des commandes reçues des clients, assurer la liquidation des recettes pour l'ensemble des auditeurs du CEREMA ;
- Participer à la mise en place du système qualité de la mission mais également à l'échelle de la direction
- Participer à l'organisation des actions de communication interne
Profil recherché
Savoir
Culture technique générale, notamment en génie civil
Aisance avec les outils informatiques (bureautique, BDD)
Savoir-faire
Capacité d'expression écrite et orale
Capacité à analyser et traiter des données
Capacités de communication et d'écoute
Capacités d'organisation et de priorisation
Capacité à travailler dans des délais contraints
Coopérer et échanger des informations avec les services gestionnaires en internes
Savoir répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations
Capacité d'adaptation
Savoir-être
Sens des relations humaines ; goût pour la relation client
Goût pour le travail en équipe
Rigoureux-se et réactif-ve
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en oeuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 500 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l'opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s'est recentré sur son coeur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.
Descriptif du service
Le Cerema a confié le pilotage de l'ensemble de ses activités de Certification au responsable du secteur d'activité NCL disposant d'un adjoint lequel s'appuie sur 3 ingénieurs expérimentés (les référents des domaines de certification pour les domaines Acier, Béton et Equipements), supervisant les prestations d'audits et d?essais que réalise les directions du Cerema au profit d'organismes certificateurs (OC), et une cellule certification. Celle-ci comprend 3 assistant-e-s en charge de la gestion comptable et administrative des activités en lien avec les responsables d'applications et les organismes certificateurs. L'animateur-rice de la cellule assiste le responsable du secteur, son adjoint ainsi que les trois référents dans la montée en puissance du Cerema sur le champ de la Certification et, à terme, dans le pilotage des activités correspondantes.
L'ensemble des activités de certification représente un chiffre d'affaires de plus de 4 M?.
À propos de l'offre
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Eric Mouline - Directeur adjoint de la DtecITM
01 60 52 32 31
eric.mouline@cerema.fr -
Conditions matérielles :
Ordinateur portable
Horaires et saisonnalités :
Règlement intérieur du temps de travail du Cerema
Conditions particulières
Déplacements occasionnels en Province et à Paris
Possibilité de logement sur place en studette
Code poste RenoiRH n° E000027484 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
