Assistant.e MRAe Occitanie
Référence : 2025-2137392
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Inspection Générale de l'Environnement et du Développement Durable (IGEDD)
- Localisation : 1 RUE CITE ADMINISTRATIVE 31074 TOULOUSE CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la mission d'inspection générale territoriale (MIGT) de Toulouse (inspection générale de l'environnement et du développement durable (IGEDD), vous intervenez en appui à la présidente de la mission régionale d'autorité environnementale (MRAe) Occitanie, en liaison avec les équipes d'instruction de la DREAL Occitanie.
Cela consiste en particulier à :
- suivre l?avancement des dossiers attribués aux membres de la MRAe
- préparer et organiser les séances bimensuelles et y participer (préparation des ordres du jour, secrétariat des séances, rédaction des comptes-rendus...)
- relire et mettre en forme des décisions et avis ;
- publier les avis sur internet
- informer et orienter les porteurs de projet qui sollicitent la MRAe
- contribuer à la communication et apporter un appui à l?élaboration du rapport annuel de la MRAe
- gérer les membres associés en lien avec le secrétariat général de l'IGEDD ;
- apporter un appui aux membres MRAe et aux équipes de la DREAL dans l'utilisation des outils, pouvant aller jusqu?à faire évoluer les outils développés localement
- instruire des dossiers de cas par cas plan/programme :
- élaborer, mettre à jour les éléments de référence de la MRAe.
Vous contribuez également au fonctionnement de la MIGT de Toulouse, sous l'autorité du secrétaire général, et plus particulièrement :
- à l'amélioration des outils de la MIGT (livre des cadres, tableaux de bord...) et à accompagner les membres de la MIGT dans l'utilisation de ces outils
- aux actions de communication de la MIGT : mise à jour du site intranet, élaboration et mise à jour des documents de communication, rédaction d'articles pour le journal interne de l'IGEDD, élaboration du rapport annuel d'activité.
Vous assurez enfin l'intérim de l'assistante de la MIGT pour l'appui aux inspecteurs généraux ressources humaines (IGRH), la gestion RH de proximité, le suivi de l'activité, l'organisation des déplacements, l'appui aux missionnés et la gestion logistique.
Vous exercez ces fonctions sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur de la MIGT de Toulouse, et sous l'autorité fonctionnelle du secrétaire général pour le fonctionnement de la MIGT, de la présidente de la MRAe pour les fonctions liées à la MRAe.
Vous êtes en relation avec l'équipe de la MIGT, le secrétariat général de l'IGEDD, le département autorité environnementale de la DREAL Occitanie, les membres de la MRAe Occitanie et plus généralement, avec l'ensemble des partenaires internes ou externes. Pour l'ensemble de ses activités, un travail d'équipe et une continuité d'action au sein de la MIGT et de la MRAe sont attendus.
Profil recherché
Nécessaires ou à développer :
Compétences techniques :
- connaissance de l'organisation ministérielle, de la gestion administrative
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, ppt, writer, calc, impress), de visio-conférence, de travail collaboratif (Sharepoint, RESANA?)
- aptitude à la prise en main d'applications spécialisées (NOTIX, Géoclip, NOVAe), sur la base de formations internes ou externes.
Compétences transversales :
- capacités rédactionnelles maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
- mise en forme de documents
- capacité d'analyse
- structuration de l'archivage
- capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
- réactivité, dynamisme
- capacité à hiérarchiser l?importance des commandes et informations, à suivre les différents délais, à anticiper, à alerter.
Compétences relationnelles : aisance et fluidité dans les relations avec les interlocuteurs internes et externes, discrétion sur les affaires traitées, rigueur, esprit d'équipe.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Eric.Tanays@developpement-durable.gouv.fr
- annie.viu@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Placée sous l'autorité de la ministre chargée de l'environnement et du développement durable, l'inspection générale de l'environnement et du développement durable (IGEDD) conseille et éclaire les ministres compétents dans leurs domaines d'intervention : environnement, développement durable, transition énergétique, logement, urbanisme, politique de la ville, aménagement du territoire, transports et mer.
L'IGEDD participe à la conception, au suivi et à l'évaluation des politiques publiques, assure une mission permanente d'inspection générale et des missions d'audit interne. Elle assure les fonctions d'autorité environnementale.
L'IGEDD compte près de 260 agents.
Le.La titulaire du poste est rattaché à la MIGT de Toulouse.
La MIGT de Toulouse concourt aux missions de l?IGEDD, à l'orientation et la progression de carrière d?environ 450 cadres supérieurs des services du pôle ministériel situés dans sa zone de compétence (région Occitanie).
Elle assure également le rôle de mission régionale d?autorité environnementale (MRAe Occitanie) qui produit des avis et des décisions sur près de 600 dossiers par an.
La MIGT de Toulouse est composée de 8 agents.
À propos de l'offre
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Personnes à contacter :
Eric TANAYS, coordonnateur de la MIGT Toulouse
Eric.Tanays@developpement-durable.gouv.fr
Tel : 06 82 07 30 60
Stéphane PELAT, secrétaire général de la MIGT Toulouse
stephane.pelat@developpement-durable.gouv.fr
Tel : 06 86 83 38 55
Annie VIU, présidente de la MRAe Occitanie
annie.viu@developpement-durable.gouv.fr
Tel : 06 45 76 33 80
Les candidats devront adresser leurs formulaires de mobilité par courriel à : migt-toulouse.igedd@developpement-durable.gouv.fr
Le sujet du couriel devra être libellé ainsi :
« FE 05/10 - N° de poste - Ministère d'origine NOM PRENOM -GRADE »
Via un formulaire de mobilité accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, des 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel et d'une fiche financière du service actuel -
Catégorie B
RIFSEEP - cotation du poste : groupe 3
Télétravail possible
Les conditions ordinaires d'exercice du titulaire (horaires, congés..) sont fixées par le règlement intérieur de l'administration centrale.
Celles-ci peuvent être ajustées par des consignes internes de l'IGEDD et de la MIGT de Toulouse.
Le.La titulaire dispose d?un bureau au sein de l'espace partagé de la MIGT à Toulouse. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
