Assistant(e) mutualisé polyvalent site de Sequedin
Référence : 2026-2173367
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : 42 B RUE DU MARAIS 59482 HAUBOURDIN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Assistant-e de site apporte son appui aux différentes équipes métier du site dans l'organisation de leurs activités :
-Assurer le secrétariat (agendas et déplacements)
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Contribuer à l'organisation des réunions, de l'activité ou des relations internes et externes
-Mettre en forme et diffuser des documents et livrables
-Organiser et assurer le partage de l'information, le classement et l'archivage
-Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants
-Gérer les contacts, leurs opportunités dans l'outil CRM
-Contribuer ponctuellement à la production des groupes et à la mission gestion (en période de congés)
Il-Elle assure une fonction d'appui de proximité sur les moyens généraux et la prévention santé et sécurité :
- Prendre en charge des aspects logistiques
- Contribuer à l'organisation des événements et actions de communication
- Déployer sur le site les actions et dispositifs de la Dter
- Être le relai local de ses missions de et vers le siège
L'Assistant-e fait partie du pool d'assistance mutualisé rattaché directement au secrétaire général qui est son autorité hiérarchique.
Toutefois, il est en lien fonctionnel étroit, chacun s'agissant des missions qui les concernent avec :
- la responsable des moyens généraux
- l'assistante de prévention
- le responsable de département Infrastructure présent sur le site et dont les agents constituent la majorité des occupants du site.
Profil recherché
Savoir :
Connaissance de l'environnement du service, de ses activités, de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs privés et publics
Connaissances générales des règles de gestion et de contractualisation du secteur public
Connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat, de gestion administrative
Maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés CRM
Savoir-faire :
Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités
Capacité d'organisation
Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
Capacité d'analyse et de restitution
Aptitude rédactionnelle et relationnelle
Savoir-être
Capacité d'écoute et sens de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Réactivité, dynamisme et discrétion
Maîtrise de soi, diplomatie et empathie
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- cedric.renault@cerema.fr
- rh.sg.dterhdf.cerema@cerema.fr
Qui sommes-nous ?
Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer.
Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires.
Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral.
Descriptif du service
Le Cerema HdF, fort d'environ 200 agents, est implanté sur 3 sites au coeur de la région (Lille et Sequedin dans le Nord, St-Quentin dans l'Aisne). Il bénéficie d'une connaissance fine des problématiques et contextes locaux.
Il se distingue par sa capacité à innover, expérimenter et diffuser des connaissances spécifiques à un territoire varié, à la fois dense, complexe, littoral et transfrontalier. Il est également reconnu comme un pôle d'excellence au niveau national sur plusieurs thématiques (les ouvrages d'art, le foncier, la biodiversité, la mobilité ou la qualité de l'air).
Le poste fait partie d'un pool d'assistance mutualisé intégré au Secrétariat Général avec 3 autres postes : 2 à Lille (dont le secrétariat de direction) et un autre à St Quentin.
À propos de l'offre
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Chantal ROUDE : Secrétaire Générale
chantal.roude@cerema.fr
Cédric RENAULT : Responsable du département Infrastructures
cedric.renault@cerema.fr
Pièces à fournir : CV + lettre de motivation.
Numéro de poste RenoiRH :E000021926 -
Horaires et saisonnalités :
Suivant règlement intérieur du temps de travail
Conditions matérielles :
Poste basé à Sequedin
Matériel informatique de bureautique
Véhicules de service en pool
Déplacements possibles dans les Hauts-de-France, en particulier à Lille ou Saint-Quentin
Permis B requis pour conduite de véhicules de service
Télétravail autorisé ponctuellement s'agissant d'un poste nécessitant une présence prépondérante sur site. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
