Assistant(e) mutualisé(e) (SG-SGA)
Référence : MINT_BA070ATC-98343
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture de la Haute-Saone
- Localisation : Préfecture de la Haute-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP 1
Vos activités principales
Vous serez notamment en charge à titre principal, des missions suivantes :
- Secrétariat particulier du secrétaire général et du sous-préfet de Gray, secrétaire général adjoint :
Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous, réunions, déplacements…)
Suivi des parapheurs de signature du préfet, du secrétaire général, du sous-préfet de Gray
Gestion du budget des résidences du secrétaire général et du sous-préfet de Gray (suivi des crédits et des dépenses carte achats – élaboration des fiches financières), organisation des réceptions et des déplacements
Gestion de l’inventaire des résidences du secrétaire général et du sous-préfet de Gray
Traitement des dossiers confiés par le secrétaire général et/ou le sous-préfet de Gray (préparation de réunion, rédaction de documents et compte-rendus)
- Coordination administrative :
Mise à la signature du préfet ou du secrétaire général des documents préparés par l’ARS (hors hospitalisation sans consentement) et d’autres services de l’État (VNF, DPJJ, ONF...)
Un binôme au sein du pôle performance et secrétariat mutualisé viendra vous appuyer sur ces missions, à titre subsidiaire, et assurera votre suppléance en votre absence.
Les missions sont susceptibles d’évoluer selon les besoins du service.
Votre environnement professionnel
• Activités du service
secrétariat particulier, suivi de la performance
• Composition et effectifs du service
2 agents
• Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général, le sous-préfet de Gray (secrétaire général adjoint)
• Liaisons fonctionnelles
Externe : les services déconcentrés de l’État, élus, entreprises, particuliers, associations.
Interne : les agents de la préfecture, de la sous-préfecture et du secrétariat général commun départemental
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Savoir travailler en équipe
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir-être
Savoir accueillir
Savoir s'adapter
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'exprimer oralement
Vos perspectives : évolution vers tout autre poste à responsabilités similaires ou supérieures
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Mme la Secrétaire générale
Secrétariat : 03.84.77.70.01
pref-secretariat-sg@haute-saone.gouv.fr
François VINOT
Directeur du SGCD
03.84.77.70.40
sgc-rh@haute-saone.gouv.fr
Fabio RODRIGUES FERNANDES
Chef du Pôle RH
03.84.77.70.60
sgc-rh@haute-saone.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le secrétariat mutualisé SG/SGA implique de fait une grande disponibilité et d’une discrétion absolue.
Une bonne connaissance du fonctionnement de la préfecture, de l’organisation des services de l’État dans le département et du protocole sont nécessaires.
Le poste implique un grand sens de l’organisation et de l’anticipation ainsi que de grandes qualités d’écoute et de savoir-vivre.
La disponibilité est aussi indissociable de l’exercice de la fonction, surtout dans les périodes d’activités intenses (crises, visites ministérielles, élections…).
Les congés et absences pour formation doivent être coordonnés avec le binôme du pôle. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
