Assistante opérationnelle Urbanisme et Foncier - Mairie de HOUILLES
Référence : O078241121001467
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Houilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil téléphonique et physique (orientation du public, renseigner sur les démarches à effectuer en fonction de la nature des travaux,...)
Réception et enregistrement des différentes demandes d'autorisation d'urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier),
Préparation des dossiers pour les instructeurs (tamponnage et mise en forme),
Prise de rendez-vous pour organiser l'accueil du public,
Organisation des visites de récolement suite au dépôt des DAACT
Relation avec les administrés, notaires et géomètres,
Instruction des certificats d'urbanisme et des déclarations préalables relatives aux détachements des terrains à bâtir,
Analyse de la complétude administrative des demandes,
Consultation des services extérieurs (voirie, Département,...),
Traitement des demandes des nouveaux numérotages (établissement du certificat de numérotage après éventuellement visite sur place et transmission aux différents concessionnaires, et en lien avec le SIG),
Envoi des courriers simples et en RAR (notifications, demandes de pièces, consultation des services extérieurs, arrêtés...)
Affichage administratif (avis de dépôt des autorisations d'urbanisme, extrait d'arrêté)
Rédaction des certificats de non recours et non retrait,
Reprographie des dossiers (dans le cadre de la consultation des autorisations d'urbanisme)
Archivage, classement des différents documents
Gestion des dossiers après signature des actes administratifs (notification au contrôle de la légalité, notification au service des taxes)
Suivi des dépôts et de l'état d'avancement des différentes autorisations (mise à jour des tableaux de bord)
Assurer le suivi de l'état d'avancement des permis de construire après obtention et la production de logements en collaboration avec le service foncier (mise à jour des tableaux de bord, courriers de relance,...)
Polyvalence avec l'assistante du service foncier
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o078241121001467-assistante-operationnelle-urbanisme-foncier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
onnaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités locales
connaissances de base en urbanisme
rédiger des actes de procédures et des décisions administratives
maitrise des outils informatiques et de bureautique, des logiciels métiers (cartads, SIG, cadastre)
respect des procédures et des délais réglementaires et rigueur dans la gestion des demandes
Travail en équipe et en autonomie
disponibilité et discrétion
sens des relations avec le public
ponctualité, assiduité
Permis de conduire
Qui sommes-nous ?
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
- par mail : job-ref-pr7alk81ia@emploi.beetween.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
