Assistante ou assistant de direction du Directeur Général des Services

Référence : 2024-1539975

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse 3
  • Localisation : Université Toulouse III - Paul Sabatier
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 15/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Les missions

L’assistant(e) de direction est la collaboratrice/collaborateur direct (e) du Directeur Général des Services (DGS)
Elle/il assiste le DGS au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge des tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques
ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du DGS.
Sa mission peut l’amener à assister plusieurs responsables et servir d’interface avec différents services.

Profil recherché

Connaissances :


- Connaître l’environnement de travail et fonctionnement des universités
- Bonne connaissance des circuits de l’université et de la réglementation de base qui régit l’université.
- Parfaite maîtrise des tâches d’assistante de direction,
- Techniques d’élaboration de documents


Savoir faire technique :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte, Prioriser, anticiper
- Maitriser la communication écrite et orale
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir s’exprimer oralement avec aisance
- Savoir utiliser les logiciels specifiques à l’activité,
- Avoir de réelles qualités rédactionnelles ;
- Mettre en œuvre les tehniques de classement ;

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Route de Narbonne, 31330 Toulouse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

À propos de l'offre

  • Catégorie du poste : B
    • Corps de recrutement : Technicien de recherche et de formation
    • Quotité de travail : 100%
    • Date de prise de fonctions souhaitée : 01/07/2024
    • Poste ouvert aux titulaires et contractuels
    • Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
    • Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
    • Rémunération:
    Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE (441 € )+ modulation grade
    Pour les contractuels: elle est comprise entre1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur
    expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (258 €)
    + modulation continuité de service 135 euros

    CV, Lettre de motivation et si titulaire, l’arrêté de situation administrative à
    envoyer exclusivement à l’adresse suivante : recrutement@univ-tlse3.fr
    Référence à nous indiquer dans chaque candidature : 108- DGS
    L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise
    toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications

    Avantages

    • 3 options de temps travail
    • 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
    • Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 50%
    • Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€
    • Subvention restauration collective
    • Chèques vacances
    • Activités sportives et culturelles
    • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

  • Télétravail possible selon les nécessités de service
    Disponibilité

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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