Assistante ou assistant de direction (h/f) - SOTTEVILLE LES ROUEN
Référence : O076251023000150
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sotteville-lès-Rouen
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat du cabinet fonctionne avec trois assistant(e)s, sous l'autorité du Directeur et la cheffe de cabinet. Chacun possède des attributions spécifiques, et le remplacement réciproque en cas d'absence est obligatoire.
Missions principales : Assister le Maire et la Direction Générale et lui apporter une aide permanente. Suivre l'ensemble des demandes de proximité en lien avec la Cheffe de Cabinet. Assurer la gestion administrative du service, l'accueil physique et téléphonique du Cabinet. Travailler en transversalité avec l'ensemble de la collectivité.
Gestion administrative
? Accueil physique et téléphonique (enregistrement et suivi des demandes d'audience, permanences...)
? Gestion d'agendas : identification et gestion des urgences, montages des rendez-vous de proximité, organisation et préparation de réunions, rédaction des comptes-rendus suivi de plannings...
? Gestion des courriers départ et arrivée et des notes : suivi des requêtes, respect des délais, diffusion de notes, classement et archivage
? Etablissement de dossiers préparatoires en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité
? Participation au suivi et à la rédaction de la correspondance de l'ensemble du Cabinet et de la Direction générale
Suivi du Conseil de l'Education
? Gestion des candidatures et de la composition des groupes
? Organisation des réunions et envoi des compte-rendus
? Diffusion des supports de communication
? Suivi des échéances avec le prestataire en charge de l'accompagnement du Conseil de l'Education
Profil recherché
- Niveau Bac + 2 (exemple : BTS assistant manager) ou expérience significative dans un poste similaire
- Connaissance de l'environnement institutionnel et de l'organisation d'une collectivité territoriale
- Discrétion professionnelle
- Qualités rédactionnelles, sens de la communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word ; Excel ; Outlook)
- Rigueur et qualités d'organisation
À propos de l'offre
-
Dossier de candidature (lettre manuscrite et C.V. détaillé) à adresser à :
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
mairie@sotteville-les-rouen.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 12/12/2025
-
Assistante / Assistant de direction
