Assistante ou assistant de gestion comptable et administrative - COMMUNE DE SAINT AMANT TALLENDE
Référence : O063240502000775
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : SAINT AMANT TALLENDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire, RIFSEEP, Participation mutuelle (20 ¤) et prévoyance (20 ¤), CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, et de la secrétaire générale, l'assistant (e) de gestion administrative et comptable contribue aux activités du secrétariat, au sein d'une équipe composée de quatre personnes.
Missions : l'ensemble des missions est réalisé en lien et sous l'autorité de la secrétaire générale
Gestion comptable et financière (logiciel JVS Mairistem actuellement en service) :
Contrôler et saisir les factures
Préparer les mandatements et titres de recettes
Réaliser le suivi des crédits, des loyers, des coûts des services
Etablir les déclarations auprès de la Caisse d'Allocations Familiales
Participer à l'élaboration du budget de la commune
Gérer les marchés publics (passation, exécution, ...)
Gestion administrative courante (en liaison avec l'ensemble des collègues)
Assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les usagers
Assurer le secrétariat courant (services à la population, cimetière, urbanisme, affaires sociales, ...)
Préparer les actes de l'état civil
Rédiger, enregistrer et envoyer des courriers divers
Participer à l'ensemble des tâches du secrétariat
Profil recherché
Savoirs :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics
Connaître les règles juridiques des actes administratifs
Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Savoirs faire :
Respecter les délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalente et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
Maîtrise des outils bureautique
Gérer et concevoir des tableaux de bords
Savoirs être :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes qualités relationnelles
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des missions confiées
À propos de l'offre
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Type d'emploi : emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste : poste vacant suite à une mutation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Assistant de gestion administrative et juridique - COMMUNAUTE DE COMMUNES MASSIF DU SANC
