Assistante ou assistant de gestion dépenses

Référence : 2025-1968169

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : IMT Atlantique
    IMT Atlantique
  • Localisation : IMT Atlantique campus de Nantes
Domaine : Finances publiques
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Date limite de candidature : 27/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

1. Traiter les commandes et les engagements juridiques associés en collaboration avec ses binômes présents sur les deux campus de Brest & Nantes
• Etablit les bons de commande : du contrôle de la régularité de la dépense à l’engagement juridique.
• Procède à la constatation et certification des services faits.
• Contrôle et enregistre les factures (papier, chorus-pro).
• Etablit les demandes de paiement des dépenses de l’établissement conformément à la règlementation en vigueur.
• Veille à la fiabilité des informations saisie dans les logiciels.

Profil recherché

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :
• Diplôme Bac + 2 ou équivalent
• Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle supérieure ou égale à 4 ans
• Expérience professionnelle supérieure ou égale à 8 ans


Compétences, connaissances et expériences indispensables :
• Compétences relationnelles avec des interlocuteurs divers : de nombreuses relations de travail avec les départements et les directions et les fournisseurs, l’agence comptable et la DGS.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maitrise des règles de comptabilité et de fiscalité,
• Maîtrise des outils bureautiques.

Capacités et aptitudes :
• Rigueur, précision et bonnes capacités d’organisation personnelle
• Sens du travail en équipe et de la collaboration
• Ecoute et analyse, sens pédagogique esprit de synthèse
• Doté d’un excellent relationnel
• Savoir rendre des comptes de son activité et alerter sa hiérarchie Ouverture d’esprit et adaptabilité,
• Capacité à la planification et la réalisation de ses activités en autonomie dans le respect des exigences des paramètres imposés par le flux de l’activité.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 4 Rue Alfred Kastler 44300 Nantes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Descriptif du service

IMT Atlantique recrute pour la Direction des Finances, une assistante ou un assistant de gestion pour le pôle dépenses.

À propos de l'offre

  • • Nombreux interlocuteurs en interne (chef de services et de département, assistantes, enseignant- chercheurs) et en externe (direction générale des services de l’institut, l’agent comptable, fournisseurs) à l’établissement
    • Gestion des absences coordonnée avec l’ensemble de l’équipe et son responsable hiérarchique

  • Vacant à partir du 01/10/2025

  • Gestionnaire de comptabilité

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