Assistante ou assistant de la sous-préfète

Groupe RIFSEEP :1
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistance de direction

Vos activités principales
secrétariat de la sous-préfète : accueil téléphonique, gestion de l’agenda, préparation des réunions, centralisation des dossiers produits par les 2 pôles, montages de réunions en présentiel ou visioconférence
En outre, appui très ponctuel aux 2 pôles métiers de la sous-préfecture, en particulier celui en charge de l’animation territoriale et au titre de la polyvalence attendue en sous-préfecture

Votre environnement professionnel

Activités de la sous-préfecture
La sous-préfecture de Morlaix est l’une des 3 sous-préfectures du département du Finistère.
Située dans le Nord-Est du département, elle représente un arrondissement de 59 communes dont 20 communes littorales et une commune insulaire, 3 EPCI (Morlaix Communauté, Haut-Léon Communauté et CC du Pays de Landivisiau) et compte 129 463 habitants (pop. Mun. au 1er janvier 2023).
Au plan institutionnel, la SPM coordonne, pour le compte de la préfecture du Finistère, l’application de la réglementation des débits de boissons et du droit funéraire dans le cadre de 2 « FUD » (fonction unique départementale) dédiées.
Composition et effectifs du service (sous-préfecture)
12 agents :
2 cadres A, dont 1 attachée principale
3 cadre B, secrétaires administratifs : 1 de classe normale et 2 de classe exceptionnelle
7 cadre C :4 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire générale, Sous-préfète
Liaisons fonctionnelles
police/gendarmerie, professionnels, élus,collectivités, préfecture, DDI et services de l’État, opérateurs économiques, entreprises…..