Assistante ou Assistant de la sous-préfète
Référence : MINT_BA061ATC-114664
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Orne
- Localisation : Sous-préfecture de Mortagne-au-Perche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Véritable assistant de direction, le ou la titulaire du poste à la charge :
- de la gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, visites….), des communications téléphoniques de la sous-préfète, de l’organisation des réunions,
-de la rédaction de courriers et courriels pour les sous-préfètes (réponses aux sollicitations et invitations),
- de la préparation des dossiers de la sous-préfète en collaboration avec les services concernés pour les réunions, visites et entretiens,
- des fournitures (gestion de stock et commandes),
- du suivi du budget de la sous-préfecture (résidence et locaux administratifs) par CHORUS-FORMULAIRES et Cartes d’achat, de l’enregistrement des commandes et factures,
- de la mise à jour des annuaires et listes diverses,
- de l’accueil des rendez-vous de la sous-préfète
- du suivi des dossiers de la commission de coordination des actions de prévention des expulsions (11 commissions par an) et de l’application EXPLOC,
- des applications Maarch (courrier réservé) en appui du Secrétaire Général, CHORUS-DT (frais de déplacements).
- de la suppléance de l’accueil de la sous-préfecture (pendant les congés de l’agent en charge de l’accueil),
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat du Sous-préfet est chargé de l’organisation matérielle de son activité,
Composition et effectifs du service
La secrétaire générale ;
3 agents chargés de l’ingénierie territoriale (conseils aux collectivités, suivi des entreprises, de l’emploi et de l’économie, dotations de l’État, mission départementale : France Services, CRTE, PVD) ;
1 agent chargé de l’administration générale, de la prévention et de la gestion des crises et de l’accueil;
1 agent assistante du Sous-préfet ;
1 agent assurant le poste du pôle technique / chauffeur
2 chargés de projets villages d’avenir (site : Préfecture)
Liaisons hiérarchiques
La sous-préfète,
La secrétaire générale de la sous-préfecture,
Liaisons fonctionnelles
Préfecture (notamment secrétaires du corps préfectoral, cabinet, SGCD – RH)
Services de l’État (FSI, DDT, DREAL, STAP (ABF), DDETSPP, ARS)
Élus – communes – EPCI
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau initié à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique requis
Savoir gérer un projet
niveau pratique requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique requis
savoir s'adapter
niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir son parcours professionnel en matière de secrétariat, de gestion budgétaire, de connaissances juridiques et de développer son sens de l’organisation et de l’accueil afin notamment d’évoluer vers d’autres métiers du domaine fonctionnel « Administration générale ».
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM05
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires de secrétariat, disponibilité, grande discrétion
Qui contacter ?
Mme la Sous-préfète : 02 33 80 61 71 (secrétariat)
La secrétaire générale de la sous-préfecture : 02 33 80 61 75
Le SGCD RH (référent de proximité RH) : M. Roux : 02 14 17 83 52 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.
Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
